5.6用记录单管理学生成绩表.pptVIP

新课引入 在我们的工作中，会建立数据量很大的数据工作表，如学校全校各班同学的各项信息工作表。当我们要查找某个同学的信息，进行修改时，如果我们通过眼睛一个一个同学去查找编辑的话，那工作量和工作的时间都将是很大和很长的，但是当我们使用记录单的方式，或者是筛选的方式来进行查找和编辑，那是非常的方便和节省时间的。我们还可以通过分类汇总的方式来快速的求出各班同学的总成绩或者是平均成绩等。这就是我们本次课要学习的主要内容。 主要内容 认识记录单 1、记录单的含义 记录单就是简单的数据库，它由一张单独的表格构成，并且是严格按照数据库中的行和列来组织数据的。列称为“字段”，行称为“记录”。记录单可以用来查找、编辑和删除所选择的数据。 2、创建记录单应考虑的问题 数据库的大小：记录单可以与工作表一样大，最大可达256列65536行。 记录单的字段名:必须放在第一行，只能用文本，不能用数值作为字段名。 空格的处理：不能在字段名中使用空格。 认识记录单 3、创建记录单（以“学生成绩簿”为例） 利用记录单编辑数据 1、添加记录 利用记录单编辑数据 2.查找记录 利用记录单编辑数据 3、删除记录 利用记录单编辑数据 4、修改记录 排序和筛选工作表中的数据 1、排序工作表中的数据 排序和筛选工作表中的数据 2、数据的筛选 数据筛选的主要功能是将工作表中满足条件的记录显示出来，将不满足条