扬州大学《归档文件整理规则》实施细则（暂行）-内蒙古医学院.docVIP

内蒙古医学院《归档文件整理规则》实施第一章 总则第一条 为简化工作程序,提高工作效率,改革归档文件整理方法,据《归档文件整理规则》教育部颁布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》精神，结合本实际，制定《归档文件整理规则实施。??? 第二条 本实施的办理完毕、作为档案保存的各种纸质文件材料。??? 第三条 归档文件的整理应遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用,提高工作效率的原则。??? 第四条 本实施办法所指的归档文件整理，是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。第二章 归档文件整理的组织工作 ??? 第五条 本各部门、学院在工作中形成的具有保存价值的文件材料，由部门、学院兼职档案员进行整理，按照《内蒙古医学院档案》《内蒙古医学院部门归档范围保管期限表》的规定定期向档案移交。??? 第六条 部门、学院兼职档案员应做好归档文件材料的平时积累、收集，严格登记检查，妥善保管。??? 第七条 档案人员必须严格履行岗位职责，加强与部门联系，进行业务指导，严把质量检查关。 第三章 归档文件的整理 ??? 第八条 归档文件的整理单位与装订??? 一、归档文件以件为单位进行整理，一般以每份文件为一件。情况遵循便于整理和利用的原则,文件材料的实际情况灵活处理，下列文件或文本在装订时，作为一件：