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第四节 用工作簿组织信息 一、不同工作表间的引用 二、共享单元格 设置共享工作簿 （1） “工具”菜单 |“共享工作簿”命令，单击“编辑”选项卡。 （2）选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，单击“确定”按钮。 （3）出现提示时，保存工作簿，使用“文件”菜单中的“另存为”命令，将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的网络硬盘中。 为共享设置密码 （1）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在另存为对话框中，单击“工具”菜单上的“常规选项”命令 （2）在“保存选项”对话框的“打开权限密码”编辑框中，键入密码，然后单击“确定”按钮。 （3）在“确认密码”对话框的“重新输入密码”编辑框中重新键入密码，然后单击“确定”按钮。 （4）单击“保存”按钮，如果有回应提示，请单击“是”按钮，用打开的工作簿替换现有工作簿。 课后习题： 1. 什么是工作簿、工作表、单元格？它们之间有什么联系？ 2. 如何移动和复制工作表？如何改变工作表标签显示数目？如何改变工作表名称及设定工作表页数？ 3. 在Excel中如何输入公式？单元格的地址如何确定？ 4. 什么是嵌入图表？什么是图表工作表？什么是数据清单？什么是数据记录单？在数据清单中输入数据的准则是什么？ 5. 在数据清单中如何对数据排序、查找数据和分类汇总？什么是数据透视表？在数据透视表结构中有些什么对象？ 6. 文本和数据的输入有什么不同？特殊符号的输入方法是什么？ 七、创建数据透视表 一、创建 利用数据视图向导表 二、结构组织 行字段：来自原始数据且在数据透视表中被指定为行方向的字段。 列字段：数据透视表中被指定为列方向的字段。 页字段：被分配到页或筛选方向上的字段。 数据字段：包含汇总数据的数据库或源数据清单中的字段。 三、删除数据透视表（详见操作） 注意：当数据透视表删除后，源数据不受影响，若数据透视表是在单个的工作表中，也可以直接删除这样工作表。 注意： ▲? Excel的所有公式都以“=”号开头，输入公式后按Enter键确认。在单元格输入公式后，单元格会显示公式运算的结果，而在编辑栏内显示该公式本身。 ▲?所有公式中输入的符号一律使用西文标点符号。 在单元格输入数据或等号后，编辑栏左边出现×，如果单击×或按Esc键为放弃输入 用图表来描述电子表格中的数据是Excel的主要功能之一。Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表，更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势，使我们能一目了然地进行数据分析。 常用的图表类型有柱形图、条形图、饼图、折线图、XY散点图等 十、绘制图表 （一）创建图表 1．使用快捷键创建 选定区域?按下F11键，自动创建 2．使用向导（如图1.2.3.4） 选择数据?插入菜单?图表类型?确定数据系列?设置图表选项?确定图表位置 如果选择“作为新工作表插入”单选按钮，会在该工作簿中创建一个图表工作表；如果选择“作为其中的对象”单选按钮，将创建一个嵌入图表。 （二）认识图表 （三）编辑图表 选定图表项 选定绘图区 选定数据序列 注意：当你选定了整个图表或其中的一个对象时，都会出现一个名为“图表”的工具栏，可以通过工具栏对图表进行编辑。 图表的移动和缩放 移动图表：选定后，当鼠标变成十字箭头时可以移动 缩放图表：当鼠标变成8个控制点时可以缩放 更改图表类型 选定?图表?图表类型命令?适合的类型?确定即可 修饰图表 设置图表的标题格式，设置坐标轴格式 设置绘制区或图表区的格式，改变图表图案 合并计算 认识问题（合并计算和分类汇总） 相同：对相同记录进行操作 相异：合并计算是不需排序记录，且能同时操作很多表或者工作簿中进行；分类汇总是先将表中的数据进行排序，而且排序是在一个表中。合并计算的步骤： 数据 合并计算命令 合并计算对话框 函数 引用位置 1．页面 一、页面设置 十一、排版与打印 2．页边距 3．页眉和页脚 4．工作表 二、打印文档 打印的方法与Word基本相同,下面对打印对话框不同点加以说明： ①??选定区域：只打印工作表中选定的单元格区域。非相邻的选定区域打印在独立页上。此项优于在“页面设置”对 话框中设定的打 印区域。 分页预览 指定： 删除： 视图 分页预览 拖动鼠标设置 视图 常规 视图 打印区域 取消打印区域 ②选定工作表：打印所有当前选定工作表的所有区域，按选定的页数打印。如果没有定义打印页数，则打印整个工作表。 ③整个工作簿：打印当前工作簿中所有的工作表。 也可直接单击〖常用〗→打印，将根据先前在“页面设置”对话框中指定的选项，直接打印当前活动工作表。 打印预览与打印 选