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第八章 应用文体系列 第一节 国家行政机关公文格式 1、范围 2、引用标准 3、定义 3.1字word 3.2行line 4、公文用纸主要技术指标 5、公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 5.2公文页边与版心尺寸 6、公文中图文的颜色 7、排版规格与印制装订要求 7.1排版规格 7.2制版要求 7.3印刷要求 7.4装订要求 8、公文中各要素标识规则 8.1眉首 8.1.1公文份数序号 8.1.2秘密等级和保密期限 8.1.3紧急程度 8.1.4发文机关标识 8.1.5发文字号 8.1.6签发人 8.2主体 8.2.1公文标题 8.2.2主送机关 8.2.3公文正文 8.2.4附件 8.2.5成文日期 8.2.6公文生效标识 8.2.6.1单一发文印章 8.2.6.2联合行文印章 8.2.6.3　特殊情况说明 8.2.7附注 8.3版记 8.3.1主题词 8.3.2抄送机关 8.3.3印发机关和印发日期 8.3.4版记中的反线 8.3.5版记的位置 9、页码 10、公文中表格 11、公文的特定格式 11.1信函式格式 11.2命令格式 11.3会议纪要格式 第二节 通告 一、通告 通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位（发文对象）在一定范围内公布应当遵守或者周至的事项时，使用的下行公文。 二、通告的应用范围 三、发布形式 四、种类 五、写法 1、标题 2、正文 3、落款 第三节 通 知 一、通知 通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 二、种类 1、指示性通知 2、批示性通知 3、周知性通知 4、会议通知 5、任免通知 三、写法： 标题 正文 落款 第四节 通报 一、通报 通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。通报一般是上级向下级发布。　 二、通报的作用 三、类型 综合通报和专题通报；直接通报和转发通报；表彰性通报、批评性通报和情况通报。 四、通报的写法 标题： 一种由发文机关的名称、事由和文种组成； 一种由事由和文种组成； 一种是由发文机关和文种组成； 一种是直接用“通报”做标题。 表彰性通报写作提示 批评性通报的写作提示 第五节 报告 一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告 专题性报告 回复报告 三、报告的写作格式 标题 正文 （1）开头（2）主体（3）结尾 四、报告的写作要求 第六节 请 示 一、请示 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。 请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 二、请示和报告既有相同之处，又有区别 都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。 区别是：时间有别。内容的侧重点有别。要求有别。 三、请示的写法 批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 呈转性请示：请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。 批准性请示和呈转性请示区别。 呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 应当注意事项 第七节 公文标题中常见病例分析 一、语句不合语法规范 病例分析： 二、请示、函、报告三者混淆 第八节 公文写作中常见的问题 一、文种使用不当 二、格式不规范 三、行文规则混乱 四、提法不当 五、名称表述混乱 六、时间表述含糊 七、用词不