U产品培训采购管理..ppt

产品概述 产品概述 产品模型 采购管理全面支持企业四种采购业务模型 普通采购业务 受托代销采购业务 直运采购业务 代管业务 普通采购业务流程 直运采购业务流程 受托代销业务流程 代管采购业务流程 应用准备 供应商管理 存货档案相关设置 采购类型定义 采购系统参数选项设置 应用准备－供应商管理 应用准备－供应商管理 主要功能－普通采购业务 主要功能－普通采购业务 采购管理功能介绍（采购订单） 主要功能－普通采购业务 采购管理功能介绍（到货/拒收/退货） 主要功能－普通采购业务 采购管理功能介绍（蓝红发票） 主要功能－普通采购业务 采购管理功能介绍（采购结算） 主要功能－直运采购 直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务。当客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订货。货物由供应商直接发给客户。结算时，企业与供应商和客户分别进行结算。 主要功能－直运采购 主要功能－受托代销业务 代管采购是一种新的采购模式。该模式的主要特点是，企业替供应商保管其提供的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。 主要功能－代管业务 主要功能－代管业务 主要功能－供应商配额管理 供应商的配额管理是整个采购管理的重要组成部分。为了保证供给的充足与稳定，企业对同一种物料，往往会维持多个相同或者类似的供货源。对于这些货源，有些是企业的主要供货商（从交货能力、成本以及质量等方面考虑），有些是次要供应商。对主要供应商，需要长期的保持其合作关系；同时为了避免供货风险，必须发展和保持同次要供应商的关系。应此，对于企业的采购，需要按照企业所制定的采购策略在供应商间进行分配。 通过供应商配额管理，可以实现企业的某种采购策略。配额一词常用于国家间的进出口贸易，实质是对其他国家的出口（或者进口）的一种限制，通过配额能够实现供给与需求间的均衡。将配额应用于采购管理，也可以达到对供应商的管理和控制。 配额管理 配额管理 其他功能－齐套采购 业务场景 场景一：汽配、汽车或者配套组装行业，存在齐套采购的类型。如：国内某些整车组装公司，在进口汽车配件时，设置左右车门配套采购、雨刷配套、或者整车配套采购。如此配套主要在下达订单时，考虑部件的配套使用的情况下，需要整体下单，保证产品功能完备性－； 场景二：国内大量外贸企业采取外贸业务员跟单负责制。业务员负责每一笔业务的盈亏、采购、库存，把握供应的具体情况。在此背景下面，出口业务基本按单采购、并按照物料的齐套状态进行采购，每次采购保证库存零库存，决不多采购。从而保证个人的业务成本最小。 齐套采购 齐套采购 出库单记录代管商 多需求来源齐套 可选择标准BOM进行齐套 可选择销售订单（具有标准BOM或者客户BOM）齐套 可选择出口订单（具有标准BOM或者客户BOM）进行齐套 齐套原理 只对最底层采购件进行齐套 最终齐套的物料是：A1，A21，A22，A31，A32 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 QA 主要内容 U8产品培训－采购管理 用友软件股份有限公司 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 QA 主要内容 按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售、代管业务的采购 采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等 对采购业务全部业务流程进行管理：提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务流程的整合 采购管理与U8其他模块的接口关系 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 QA 主要内容 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 QA 主要内容 准供应商信息登记 资格审批，支持审批流 转入供应商档案 资格审批，支持审批流 供应商供货信息 供应商供货价格 应用准备－存货档案 具有该属性的存货可用于采购 应用准备－采购类型 根据企业的实际情况进行设置 应用准备－采购选项 可超订单数量，但不能超过订单数量入库上限，即订单数量*（1+入库超额上限），入库上限与存货档案中设置配合。 取价方式 预警天数的设定 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 QA 主要内容 用于物控部门提出物料申购，或其它部门用于非生产性物料申购的需求。用以提出购买什么？买多少？ 来源：手工输入、MRP/MPS计划 采购管理功能介绍（请购） 不同的来源方式 需求日期≥请购单单据日期 提供通过销售订单号追查相应请购单执行情况的功能 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同。它可以是企业采购合同中