Microsoft_Office_Visio_2016基础教程.ppt

本课重点 流程图（跨职能）的制作方法 学习目标 掌握通用操作规范； 学会基本流程图及跨职能流程图的绘制方法； 了解自定义模具、模板的操作方法。 1 通用操作规范 Microsoft Office Visio 2003 基础教程 目 录 Visio参考资料 实战-动手制作跨职能流程图 (20min) 流程图制作方法-跨职能 Visio通用操作规范 1 2 3 4 5 创建模具、模板 本课重点与学习目标 操作规范 模板、模具的使用及形状 绘图页的缩放 扫视和缩放窗口 Ctrl+鼠标滚轮 添加和移动文本 连接形状 设置形状格式 1 通用操作规范 1.1 使用模板 模板是在启动 Visio 时将看到的绘图类型选项之一。 选择了某个模板后，该模板的模具和形状将出现在“形状”窗口中，随时可供使用。 使用模板的优势在于它提供了为特定目的而组织并相互关联的许多形状。 在本例中，我们选择的是流程图。如果选择另一个模板，则会得到为该模板设计和组织的形状。 ?① “形状”窗口：此窗口包含模具。 ?② 模具：模具不是形状。这一点非常重要。模具包含形状。 ?③ 形状：在 Visio 中，形状就是一切。但形状不是模具。模具包含形状。 1 通用操作规范 1.2 形状、模具及其关系 1 通用操作规范 1.3 绘图页的缩放 扫视和缩放窗口 Ctrl+鼠标滚轮 1 通用操作规范 1.4 添加和移动文本 添加文本：选择并双击形状，在光标处添加文本即可。 移动文本：选取文本块工具，单击目标文本，按住左键，将文本拖动到目标位置再松开左键即可。 1 通用操作规范 1.5 连接形状 1.6 设置形状格式 2 流程图制作方法-跨职能 2.1 新建 或 2 流程图制作方法 2.2 选择带区方向及数目 2.3 填加分隔符 2 流程图制作方法-跨职能 单击它并按住鼠标左键拖动到合适位置再松开左键。 2.4 更改进程、带区、阶段名称 2 流程图制作方法-跨职能 进程名称 带区名称 阶段名称 双击相应文本， 即可对其进行编辑。 2.5 打开“基本流程图形状” 2 流程图制作方法-跨职能 2.6 打开“混合流程图形状” 2 流程图制作方法-跨职能 2.7 选择合适的形状，并拖入绘图页中，同时双击每个形状为其添加文字。 2 流程图制作方法-跨职能 2.8 按流程先后顺序连接绘图页中的形状 2 流程图制作方法-跨职能 2.9 对齐形状 2 流程图制作方法-跨职能 2.10 修饰形状-修改填充颜色以示区别 2 流程图制作方法-跨职能 2.11 调出“格式”工具栏的方法 2 流程图制作方法-跨职能 2.12 为流程图填加辅助信息 2 流程图制作方法-跨职能 A 填加工期带区（可选） 修改字体方向 2.12 为流程图填加辅助信息 2 流程图制作方法-跨职能 B 填加作者版权等信息（可选） 可以用进程形状自行绘制，也可通过改造网格形状得到。 2 流程图制作方法-跨职能-最终效果 3 创建模具、模板 A 文件→形状→新建模具 将自行绘制好的组合形状拖至新模具的空白处。 B 修改新建形状的名字及新建模具的名称 C 将文件另存为模板——.VST格式 D 要使用自定义的模具或模板，则到相应存储路径找到它并打开它即可。 4 实战-动手制作跨职能流程图 费用报销审批流程 Visio入门教程 通过查看系统帮助 Visio在线教程： /bkhtml/c122/ 微软官方网站上的Visio教程 /zh-cn /training/CR061832752052.aspx Visio参考资料 5 Visio参考资料 谢 谢! 蓝色标签标识员工职务或业务活动；灰色矩形存储技能记录。