办公自动化专业期末复习(ppt 53页).pptVIP

　　四、电子表格中的基本概念　　在Excel 2003中，处理数据的任务是在工作簿、工作表、单元格中完成的，因此在学习Excel 2003之前，必须认识电子表格中的基本概念。　　1．工作簿　　工作簿是Excel 2003中用来存储和处理数据的文件，即一个文件就是一个工作簿。工作簿最多可以由255个具有相同或不同类型的工作表组成。 　　2．工作表　　工作表是组成工作簿的相对独立的表格，是用户在编辑文档或输入数据时直接面对的对象。在Excel 2003中，工作表最大由65 536行×256列组成。在工作表中，行标题从上到下依次为 1～65 536，列标题依次为A～IV。 　　3．单元格　　工作表由若干个长方形形状的方格构成，这些方格在Excel 2003中被称为单元格。每一个单元格都是一个存储单元。当单元格被选中时，它的边框处以黑粗线显示，并将该单元格称为活动单元格。　　单元格对应的行列标题的组合构成该单元格的地址，如第3行第C列的单元格地址为C3，即每个单元格都具有唯一的单元格地址。 　　工作表中所有的操作都是以单元格为基础进行的，因此，学习和掌握单元格的基本操作非常重 要，下面详细介绍单元格的基本操作。　　一、选中单元格　　对单元格进行各种操作之前，必须先选中相应的单元格，用户可以使用以下7种方法选中单元格： 第四节 单元格的基本操作 　　（1）单击某个单元格，即可将其选中。　　（2）单击工作表的行号或列号标签，即可选中该标签对应的行或列。　　（3）将鼠标指针指向行号或列号标签，单击并拖动鼠标，即可选中鼠标指针经过的单元格区域。　　（4）将鼠标指针指向某个单元格，单击并拖动鼠标到另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的单元格区域。 　　（5）按住“Shift”键的同时单击两个不相邻的单元格，即可选中这两个单元格之间的所有单元格区域。　　（6）按住“Ctrl”键的同时单击多个单元格，即可选中多个不相邻的单元格。　　（7）按“Ctrl+A”快捷键，即可选中整个工作表。 　　二、单元格中的数据类型　　Excel 2003中的数据可以分为文本型数据、数值型数据、日期型数据和时间型数据4大类型，它们的概念及含义如下：　　（1）文本型数据通常是指字符或者任何数字、空格和字符的组合，如125DLDW，32-364等。 　　（2）数值型数据包含数字和公式两种形式，数字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式，如12345，（123.62），￥123.56等。　　（3）日期型数据是用来表达日期的数据，如08/07/06，2006-08-07等。　　（4）时间型数据是用来表达时间的数据，如9:00，2:00AM等。 6.1 信 息 6.1.1 信息的定义 信息(Information)一般是指具有新内容、新知识的消息或情报，以及语言、文字、图像等符号媒体所揭示的内容。 无形+有形 6.2.2 系统的特性 一般来说，系统具有以下4种特性。 1. 整体性 2．关联性 3．层次性 4．适应性 直达P38 3．按人们认识系统的抽象程度划分 按照人们认识系统的抽象程度，可以把系统划分成为概念系统、逻辑系统和物理系统三类。 1) 概念系统 概念系统并不是实际系统，而是人们认识和描述系统的一种抽象模型。概念系统是人们根据系统的目标和人们以往的知识，初步构造出来的系统雏形。概念系统能够表述系统的主要特征和大致轮廓，但对系统反映比较粗糙，很不完善，甚至缺乏必要的细节。 2) 逻辑系统 逻辑系统是在概念系统的基础上，通过论证并从原理上证明是合理可行的系统。逻辑系统考虑了系统的目标合理性、结构合理性、功能合理性和实现合理性。 3) 物理系统 物理系统是具体存在的系统，也叫客观系统。现实存在的所有系统都是物理系统。 6.2.4 系统方法 系统方法是用系统的观点来认识和处理问题的方法，亦即把对象当作系统来认识和处理的方法。 系统方法的基本特点是整体性、综合性和最优化。在系统方法中，人们一般采用A.D.霍尔提出的逻辑、时间和知识的三维结构方法。 6.逻辑维 逻辑维反映从系统观点解决一个问题需要以下