工程图面与管制作业系统(ppt 26页).pptVIP

* * Prepared by:CG QA 工程圖面與文件管制 目 錄 1.目的 2.範圍 3.職責 4.編碼申請流程 5.發行流程 6.申請與補發 7.移轉 8.常用表單說明 目 的 建立合理有序的工程圖面與文件管制作業,對各種工程資料實行有效的管理,保証各種工程資料的完整性,並確保能迅速、正確地使用. 職 責(一) 資料中心: 1. 資料文件原稿編碼、發行、保密、存管、 移轉、銷毀作業管制與稽核. 2.資料文件副本發行、擴散、銷毀作業與 稽核. 3.單位資料管理人員教育訓練、名冊管制. 職 責(二) 製作單位: 1. 工程圖面與文件原稿製作 、歸檔、變更、 廢止通知. 2.副本申請、簽收、保密、繳回銷毀作業 執行. 3.暫行版原稿及工程記錄製作、保存、變 更、廢止作業管制. 職 責(三) 1. 本部門資料明細的制作及內部發放簽收. 2. 資料保管與稽核(確保資料符合系統要 求). 3. 遺失、損壞、客戶外需求時負責向資料 中心申請. 4. 新、舊版資料的簽收、歸還作業. 5. 負責部門文件資料編號及ECN申請. 6. 向部門提供最新文件管理資訊. 應用單位資料管理員: 工程圖面與文件編號申請 工程圖面與文件發行 相關單位 申請ECN NO. 會簽否 主管審核 (含事業處主管) 受理ECN 辦理發行 確認 制作單位 資料中心 填寫ECN單 改善或修正 相關單位文件保管 NG OK OK 會簽意見 YES NO OK NG NG 工程圖面與文件申請及補發 副本擴散申請: 已辦理發行之圖面與文件如因作業需求 必須申請副本時,統一由資料管理員向資料中 心提出申請.(需填寫表單見“常用表單一”) 副本遺失與補發: 遺失單位主動調查、追究遺失原因,並 經由事業處主管核準后由單位資料管理員辦 理遺失補發.補發之圖面與文件必須加蓋“襪 發章”.(遺失單見“常用表單三”) 工程圖面與文件移轉作業 1.組織變更、生產型態改變、產品移轉時 移轉及接收單位雙方必須建立工程圖 面及文件移轉單(見“常用表單六”),並由雙方 主管簽認,最后將經雙方主管簽核之移轉清冊 備份至資料中心. 2.各單位資料管理員調(離)職時 必須將所保管之圖面與文件列冊移交,並 將移轉清單備份至資料中心. 資 料 管 理 注 意 事 項 1. 舊版須在24小時內交回. 2. 不適用資料需由制作單位發ECN交回資 料中心作廢. 3. 文件變更、發行須提出ECN. 4. 不可擅自復印資料副本擴散. 5. 參考文件必須蓋『僅供參考章』. 6. 文件移轉及交接時必須有清單,並保留記錄. 常用表單說明及要求(一) 常用表單說明及要求(二) 常用表單說明及要求(三) 常用表單說明及要求(四) 常用表單說明及要求(五) 常用表單說明及要求(六) FOXCONN PRECISION COMPONENT(SZ) CO., LTD 常用表單說明及要求(七) **** 本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印 **** 常用表單說明及要求(八) **** 本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印 **** FOXCONN PRECISION COMPONENT(SZ) CO., LTD *