13、信息管理.docVIP

第一章 施工组织设计 13、信息管理 为保证项目工程进度，促进项目管理工作符合业主要求，公司利用通信和网络技术、数据库技术、多媒体技术、CAD技术建立应用IT系统，实现远程数据交换，内部数据处理，强化数据共享，包括电子邮件、图片、影像资料、视频会议、文档资料、工程项目计划、数据报表等。 项目IT系统包括：网络和通信系统，集成工程管理系统，项目IT管理应用软件。 1 项目LAN网 我公司的工程项目部将在施工现场办公室组建LAN网，采用TCP/IP通信协议，联接全部PC机、服务器及外部设备，做到项目部管理信息资源共享。 2 项目部WAN网与业主及公司总部 2.1 项目部WAN网与业主的联系 工程施工管理将以业主、监理、施工项目部等几方为主体，各单位之间业务会有大量信息、数据处理，公司信息管理部门根据业主的需要和可能将双方现场LAN网直联或互联。及时处理现场施工管理数据。 直联采用RS-485接口或光纤通信转发。 远程数据交换可利用INTERNET和FTP服务器。 2.2 项目部WAN网与公司总部的联系 公司租用ISDN连接总部LAN网和所有项目部LAN网，工程施工项目部将建设个LAN网，可提供优质的视频会议及数据交换服务，也可以通过个RAS口远程拨号登陆总部LAN网，方便远离总部人员工作。 见图2-1： 3 视频会议系统 公司采用Polycom或TANDBERG公司点对点视频会议设备，租用单ISDN通道，终端设备上同时具有IP（RJ-45）、ISDN、E1/T1、V.35等多种网络接口，用于连接公司总部和项目部。会议电视能为总部与项目部提供直接、全面的相互沟通交流，提高行政办事效率，节约时间、降低管理成本、提高生产率。见图-1： 图.2-1 图.3-1 13.4　工程管理系统 工程管理控制系统采用“P3项目进度管理软件”、“PDsoft系列施工管理软件”。 4.1项目进度管理 建立项目部计算机局域网系统，使用网络版P3系列项目管理软件，对计划编制、进度控制、资源管理、成本费用等进行统一的数据汇总、分析、控制及管理，实现与业主、公司总部及项目部各职能部门之间及时、系统、全面的项目管理信息共享和沟通。 ⑴ 建立统一、规范的项目编码体系，包括：工程项目分解结构（WBS）编码、项目组织管理结构（OBS）编码、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码等，作为项目全过程、各项管理职能共同进行信息处理的基准。 ⑵ 构建数据信息网络，在进度控制、人力资源、机具设备、物资材料、工程技术、合同预算、财务费用、现场调度、资料管理等方面明确数据采集责任人，并建立健全组织体系和工程程序，定期进行数据反馈和交流。 ⑶ 配置P3多用户环境下的、采用工程组管理方式的项目管理模式，分配各用户权限，共同应用P3软件进行多级网络计划进度管理。 ⑷ 充分发挥P3软件的项目管理功能，通过定期进度跟踪和有效的数据汇总，及时更新计划、优化资源配置，按月发布进度月报，以辅助项目决策和管理。在构建P3管理平台的过程中，充分考虑与业主的数据交换接口的设置，及时上报业主最新进度数据和接收业主最新的计划更新指令，顺畅实现进度数据的交流和管理。 4.2项目材料管理 施工现场的材料管理系统，一直为适应业主及工程项目的要求，而不断的修正补充及改善。按照材料管理要求，亦做了较大的改动。材料控制管理系统旨在协助项目部做好施工材料管理、追踪、控制。主要包括：业主材料总料表导入、收料资料管理、放置地点规划、未到料追踪、管道配料及发料量的控制、依据到料量作施工安排、材料来源及使用追踪、库存量盘点等。 ⑴ 主要功能 系统管理—对用户和打印机进行设置； 基础数据管理—对本项目所用材料进行分类、本项目工程的基本资料、项目部供应部材料管理人员组成等等； 器材需求管理—包括本项目部施工所用有材料汇总数据库、并随时反应器材缺用情况； 入库单管理—随时反应最新到料情况、并能反应未到料情况，以便材料追踪； 出库单管理—可依据实际需要统计各场区、各图面的检料情况，并直接生成领料单，发料到现场； 综合查询管理—可分析统计库存量、收料量、发料量及现场施工缺料情况； 窗口及帮助管理—可与WINDOWS操作系统更好的结合并能按照帮助的说明使对本系统不熟悉的人员能很快掌握操作本系统。 ⑵ 使用范围 统其使用范围主要是施工工地管理材料用，但对其他部门亦可提供一些有用的分析统计资料。系统 基础数据 器材需求 入库单 出库单 综合查询 器材编码 窗口 帮助 修改密码 器材数据 项目器材料表 入库单录入 管道配料 器材消耗成本 器材分类 新建窗口 帮助信息 用户管理 项目工程 管道器材料表 入库单查询 出库单查询 库存数据 系统信息 权限管理 项目人员 需用计划查询 入库单汇总 出库单汇总 管道材料缺口