總務處簡報.pptVIP

陳朝宗醫師 總務處工作重點與展望 加強行政服務 提升行政效率 改善硬體設施 妥善規劃校園 壹、加強行政服務 加強本處各項行政服務 改善停車場人員服務態度 配合政府勞工退休金條例之實施，核算提撥本校勞工退休準備金 貳、提昇行政效率 推動公文e化(文書組) 推動公文橫式處理(文書組) 推動出納e化作業(出納組) 簡化事務性耗材採購流程 (採購組) 推動公文e化目標 近程:建立公文製作及傳遞系統 中程:建置各單位電子化公文傳 遞及公文流程追蹤 終極:全面無紙化線上簽核 推動橫式公文書處理 自九十四年元月起配合教育部規定全面實施橫式公文書 修正重點：1.直式橫書(由左而右) 2.簽署由上而下 3.開窗信封 辦理橫式公文書寫說明暨筆硯 公文製作系統操作說明會 （11/17,11/24,11/29 12/8,12/13,12/20) 　 推動出納e化作業 統合薪資、所得稅、鐘點費及場地費等資料庫，減少人力浪費並可提升行政效率 預計今年十一月二十三日前完成系統建置、上線及教育訓練 簡化事務性耗材採購流程  本校各單位零星小額或急迫性採購屬共同契約品項之事務性耗材 未達規定最低訂購量、金額或自購金額低於擬購之共同契約商品價格時，得免用共同契約，由各單位自行採購 參、改善硬體設施 結合先進電信科技更新本校電話系統 更新課桌椅及黑板提升教學設備品質 傳達校園最新資訊擬添購電子字幕機 男二學七舍裝冷氣提升學生住宿品質 肆、妥善規劃校園 一、推動各項整修工程： 校區防水及隔熱工程 理學院Ａ～Ｅ棟屋頂伸縮縫補漏工程 理學院校區污水下水道接管工程 規劃科技大樓與教育大樓間空地為平面停車場 二、推動無障礙校園環境： 配合教育部改革方案，改善本校為無障礙考場 增設學一舍及理學院應用科學大樓無障礙電梯 三、推動校區電力及噪音改善措施： 推動校區電能管理暨需求量監控節能方案 建置文學院各空間獨立之空調電力設施 改善博愛大樓空調、噪音 四、舊有校舍改建為教學研究大樓 辦理文學院圖書館、學人宿舍改建工程 積極爭取無償撥用台北市雲和街十一號國有土地，規劃興建教學辦公大樓 有償撥用雲和街十五號一樓，擬作為新設系所教學空間之用 爭取撥用台北市青田街二巷一號國有房地，俾結合本校經管之青田街二巷三號土地，共同開發，擴展土地使用效益 青田街14、16號教室改建工程協調辦理中 重新規劃樂智樓整建工程 簡報結束敬請指教 * * 總務處九十三 、 map map *