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6.5.4 分类汇总 （1）选择要进行分类汇总的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图6-40所示。 （3）在“分类汇总”对话框上进行选择。 （4）单击“确定”（如图6-41所示）。 图6-41 分类汇总结果示意图 图6-40 “分类汇总”对话框 返回本节 6.5.5 数据库函数的使用 数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域，要处理的列或字段，条件区域。在条件区可以指定要处理数据的条件范围。 返回本节 6.5.6 数据透视表 （1）创建汇总表格。 （2）重新组织表格。 （3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。 （4）创建数据透视表图表。 1．建立数据透视表 （如图6-42——６-47所示） （1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。 （2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。 （3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。 图6-42 数据透视表示例 图6-43 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框 图6-44 “数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框 图6-45 “数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框 图6-46 “数据透视表”工具栏 图6-47 新建立的数据透视表 图6-48 “数据透视表和数据透视图　　　向导—版式”对话框 图6-49 “数据透视表字段”对话框 2．编辑数据透视表 （1）更改数据透视表的布局。 ＊ 1）行、列字段互换 ＊ 2）在字段内移动数据 ＊ 3）隐藏和显示数据 ＊ 4）添加字段 ＊ 5）删除字段 ＊ 6）设置数据透视表选项 图6-51 “数据透视表选项”对话框 （2）更新数据。 在菜单栏上选择“数据→更新数据”选项；在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”选项；在“数据透视表”工具栏上单击“更新数据”按钮，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据”选项。 3．数据透视图 （如图6-52所示） （1）在菜单栏上选择“数据→数据透视表和图表报告”选项。 （2）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。 （3）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”选项，再单击“完成”按钮。 （5）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。 （6）单击“下一步”按钮完成数据透视图。 图6-52 完成的数据透视图 返回本节 6.6 图表和图形 6.6.1 创建图表 6.6.2 图表的编辑 6.6.3 图表的格式化 返回目录 6.6.1 创建图表 图表可以分为内嵌图表和独立图表两种(如图6-53——6-59所示)。1．用图表向导创建图表 2．用“图表”工具栏创建简单的图表 图6-53 学生成绩单数据库 图6-54 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框 图6-55 “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框 图6-56 “图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框 图6-57 “图表向导—4步骤之4— 图 表位置”对话框 图6-58 用图表向导创建的图表 图6-59 “图表”工具栏 返回本节 6.6.2 图表的编辑 1。图表的移动、复制、缩放和删除 2．改变图表的类型 3．图表中数据和文字的编辑 ＊ （1）删除数据系列。 ＊ （2）添加数据系列。 ＊ （3）改变数据系列产生方式。 ＊ （4）修改和删除文字。 4．设置图表选项 返回本节 6.6.3 图表的格式化 ＊选中图表，在菜单栏上选择“编辑→图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。 ＊若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。 ＊若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。 ＊若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。 返回本节 返回目录 结束 Thank you very much! 本章到此结束,谢谢您的光临! * 6.3.12 设置工作表背景图案 将要添加背景图案的工作表设为当前活动工作表；在菜单栏上选择“格式→工作表→背景”选项，弹出“工作表背景”对话框，如图6-25所示；选择图形文件（可在对话框右边浏览），单击“插入”按钮，将图形填入工作表中。 图6-25 “工作表背景”对