04科技档案管理规定.docVIP

华能南京金陵发电有限公司管理制度 HNJL-ZD-DA04　B/0 科技档案管理规定 2009-12-18发布　　　　　　 　　　　　　　　2009-12-18实施 华能南京金陵发电有限公司 发 布 华能南京金陵发电有限公司 科技档案管理规定 总 则 　为加强和规范华能南京金陵发电有限公司（以下简称“公司”）科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》及上级有关档案工作的文件精神，特制订本规定。 　本规定适用于公司科技档案的管理工作。 管理内容和要求 　科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算机材料、照片、录像、录音带等科技文件材料。 　科技档案归档范围及归档要求： （一）各部门在基建、生产、经营、管理、技术改造中形成的科技文件材料，都属于科技档案的归档范畴。科技档案归档范围及保管期限表见附录二。 （二）为了确保科技档案立卷的完整、准确、系统，在基建、生产、经营、管理工作中形成的文字材料、图纸等，应由科技文件材料的形成部门及有关技术人员负责根据项目编制移交清单，移交档案室。 （三）凡是科技项目，应由课题负责人在研制过程中，负责随时收集，积累有关技术文件材料，当科研结束后，整理出一套完整、准确、系统的科研文件材料移交档案室归档。 （四）凡归档的科技文件材料，字迹要清楚，纸质优良，规格应用A4纸张，签署完备，不能用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。 （五）归档的图纸签署手续必须完备。 科技档案的整理、编目和保管： （一） 科技档案的整理，就是按其形成规律，保持各种文件材料之间的有机联系以及便于保管和利用的原则，对科技档案进行系统整理、编目和保管。 （二）公司科技档案的分类原则、分类方法、类目标识和类目设置依照《电力工业企业档案分类规则》、《火电企业档案分类表》和《华能火电建设项目档案分类表》进行。 　（三） 对科技档案进行分类、整理和排架管理。 （四）科技档案接收后，应及时登记、分类、划定保管期限、编写案卷标题、页号、将每份文件逐一录入计算机并编制卷内目录、备考表、装订整齐，组成案卷后方可入库。 （五）编制各种检索工具，以便迅速查找、利用科技档案。 （六）蓝图折叠，按《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定执行。 （七）对破损的科技档案应采取措施，及时复制并进行修补工作。 科技档案的修改补充 （一）修改已归档的科技档案要有分管领导及部门负责人签字。 （二）修改归档的图纸必须以“设计变更通知单”或“设备异动报告”为依据； （三）修改内容较少时，可直接在图面“杠改”“刮改”，在修改处加修改指示箭头，并注明“异动报告***号”或“更改通知单***号”，并在图纸的标题栏上方加盖“工程项目鉴定章”； （四）修改内容较多时应另出新图代替，原图纸作废。新图纸列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号和在备考表中说明，作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管； （五）整个保管单位内图纸作废并由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号和在备考表中说明。原保管单位作废图纸标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。 （六）对科技档案的修改、补充由策划部各专业对口负责。 科技档案鉴定、销毁工作 科技档案保管期限分永久、长期（16--50年）、短期（15年以下），凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 科技档案的鉴定工作，由档案鉴定小组对超过保管期限和无价值保存的科技档案进行鉴定，如鉴定发生异议，则延长保管期限。 凡属作废的技术图纸，由分管领导批准后，由策划部发出作废通知。 科技档案的销毁是鉴定工作的最后环节，是一项责任心、政策性很强的工作，必须严格掌握，慎重行事。 凡销毁档案必须详细登记销毁清册，由鉴定小组鉴定后，分管领导批准，方可进行销毁。 销毁时，必须由销毁鉴定人员和档案人员共三名以上人员在场，并根据销毁鉴定登记清册逐一对照，以确保无误，销毁完毕后在清册上签字。 技术改造及工程验收 技术改造项目的鉴定由主管部门通知档案室参加，档案人员确认资料齐全完整后，方可在鉴定表上签字。资料在个人手中，应追究其责任。 工程竣工验收，必须有档案人员参加，文件不完整、不准确，不能进行鉴定验收。没有档案室验收盖章，项目不算竣工，财务部不能支付工程款。 附 则 　本规定的文字解释由行政部负责。 　本规定按照有关规定进行解释。 本规定自2009年12月18日起修订实施，此前公布的历次版本相应废止。 附录一： 华能南京金陵发电有限公司 科技档案管理工作程序