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论ERP系统在成品油配置管理中的应用 　　摘 要：ERP系统是现代企业重要的管理手段，能够为企业决策提供信息支撑，具有集成化运营、实时监控响应、动态化管理的功能，石油公司可以运用ERP系统进行成品油配置管理，提高成品油配置效率，降低运营成本。本文首先概述了ERP系统的功能及作用，然后分析了成品油配置管理中运用ERP系统的必要性以及ERP对于成品油配置管理的重要意义，最后针对性地提出了ERP系统在成品油配置管理中运用的实施对策。 　　关键词：ERP系统 成品油 配置管理 　　一、ERP系统的功能及作用 　　ERP，即Enterprise Resource Planning企业资源计划，是以信息技术为基础、系统化管理为指导，将财务、采购、销售、生产、库存等业务功能进行综合集成的管理平台，能够为企业决策提供重要的信息支持，其已成为现代企业重要的管理手段。 　　ERP系统将企业数据信息在同一平台上进行共享，保证数据的一致性。其主要功能是：（1）系统运行集成化，系统整合集成了公司各个层面的信息资源，包括订单管理、财务管理、库存管理、生产制造管理、采购管理等，可以跨部门运行，企业可以基于ERP系统建立客户需求机制，利用信息模块对资源进行整合，实现供应商、终端客户与企业内部管理的高效衔接；（2）系统管理整个供应链，对客户需求进行及时响应，能够对信息流、物流、资金流、商流进行合理控制，运用系统库存、销售网络将产品送达客户受众，实现对供应商、制造商、分销商、零售商、终端用户的网络结构集成管理；（3监控动态化，系统能及时反映管理中存在的问题。 　　ERP系统能够帮助企业实现合理有效的库存管理，在库存合理满足生产持续性和稳定性，在满足客户需求的前提下减少大量的库存成本，能够实现供需平衡，避免资源配置落后，及时对市场做出灵活反应，实现管理的持续化。通过ERP系统，企业可以实现供应链协同管理，对计划、采购、库存进行统一标准化管理，大大提高业务管理水平和运行效率。 　　二、成品油配置管理中运用ERP系统的必要性 　　ERP系统具有很多优势，石油企业引入ERP系统后可以大幅度降低管理成本、提高运行效率，促进成品油的合理配置和及时调运。 　　1.成品油配置协同管理，提高运行水平。在ERP平台上，成品油品类、存量、库存地、运输方式、采购量、订购量、分销商需求量、各站点需求量等信息将会集成整合在ERP系统中，各类信息实时共享在ERP平台上，使业务数据多层次共享，采购单与销售单无缝对接，避免重复处理单据信息或人为错误处理，增强了信息管理的准确性和实效性。通过系统对业务数据进行监测控制，让业务流程更顺畅，降低错误率，实现自动化处理，优化成品油的调度，提高运行效率。 　　2.计划管理，降低运营成本，合理控制库存水平。引入ERP系统后，各成品油销售公司可以通过ERP系统平台，定期输入油品需求计划，系统对各需求订单进行统一处理，及时反馈给调运中心，负责油品配置的人员可以通过系统进行库存调配，对于需求量大的可以增加库存量，对于需求量小、库存成本高的油品可以减少库存，加强成品油的动态库存管理，减少不必要的库存成本，将库存控制在合理的水平。 　　3.及时对市场作出反应，灵活应对市场供需变化。ERP系统可以记录各计划周期内的实际市场需求量，调运中心可以根据以往同期的成品油调运状况，预测当期或者远期的市场需求，提前做好库存准备，用以应对未来市场供需变化。同时，由于供需信息资源高度集成于ERP系统中，调运中心可以即时输出各类信息，负责成品油配置的管理人员可以实时监控各站点的油品量变化，实现区域间的油品调运，以免造成资源的不合理配置。 　　三、运用ERP系统进行成品油配置管理的策略 　　ERP系统具有独特的优势，也是现代型企业管理水平的体现，因此有必要对ERP系统进行优化升级，不断增强ERP系统的实用性，充分发挥系统的潜在优势，成功运用于成品油配置管理中。对于现代ERP系统的应用，可以从多个层面加强ERP系统功能，实现成品油配置管理的合理性、高效性和科学性。 　　1.加强对ERP系统的重视程度，加大对信息系统的投入。ERP系统对成品油配置管理具有重要意义，需要公司领导带头，重视ERP系统的开发和优化升级，及时跟踪项目开发进度，要求各相关部门积极参与系统的开发和应用，反馈系统存在的问题与不足，及时对系统的功能进行优化。同时加大系统的宣传推广，让系统在各分子公司中广泛应用，资源高度集成，自上而下地进行资源管理，自下而上地进行信息反馈。 　　2.ERP管理信息系统的优化设计。系统本身的结构合理性、资源集成效率对后期运用和管理至关重要，因此首先需要对ERP系统进行结构体系设计，将石油供应链上各个环节的信息资源综合纳入系统设计范围，提供输入输出端口，让供应链上的相关