仓存管理系统操作手册.doc

仓存管理系统 操 作 手 册 慈溪市联创软件有限公司 2014年11月 说明：主要分为两大块：一是按标准流程走向，选取源单生成单据。二是手工直接录入相关资料，形成单据。 一、现在按标准流程走向，选取源单生成单据。 1、外购入库单 前奏：收料通知单/请检单—》已审核未关闭 （上接采购管理系统） 1.1 新增 前奏：收料通知/请检单(已审核未关闭 执行“供应链—仓存管理—验收入库—外购入库单-新增”路径，弹出如下界面 操作说明： 供 应 商：由源单收料通知单上的供应商自动携带而来，不可以修改；为必填项； 手工新增话，按F7进行供应商列表，双击选择而来。 源单类型：采购管理里面，一般为收料通知单，为选填项。标准流程必须选择。 选 单 号：当源单类型为收料通知单时，双击选单号或按F7选择，可以进入收料通知单维护界面，选中需要根据收料通知单送来的物料 ，双击选择回来，结果如上图。 物料编码：由源单收料通知单上的物料代码自动携带而来，不可以修改；为必填项；手工新增话，按F7进入物料列表，双击选择而来。 物料名称：由源单收料通知单上的物料代码自动携带而来，不可以修改；为必填项；手工新增话，则由物料代码自动携带而来。 规格型号：由源单收料通知单上的物料代码自动携带而来，不可以修改；为必填项；手工新增话，则由物料代码自动携带而来。 单 位：所选物料的规格型号信息，是从物料基础资料中自动取得，用户不能修改；手工新增话，则由物料代码自动携带而来。 实收数量：由源单收料通知单上的相对应的合格数量和让步接收数量物料自动携带而来，可以进行修改，具体数量应依供应商实际检验合格数量+让步接收的数量之和为准；为必填项。 收料仓库：如果物料上设置默认仓库，会自动带出默认仓库，可以手工修改。 单 价：则由对应有采购订单上的价格携带而来，可以手工修改，这个一般仓库不用管，由上游单据携带而来即可。 金 额：金额=实收数量*单价，自动计算而来。 日 期：默认取系统日期，可以手修改；为必填项。 部 门：由源单收料通知单上的相对应的部门自动携带而来，可以进行修改。亦可按F7，进入到部门列表，双击选择而来。 保管员：由源单收料通知单上的相对应的业务员自动携带而来，可以进行修改。亦可按F7，进入到职员列表，双击选择而来。 验收：按F7按钮，进入到职员列表，双击选择而来。 上述信息完成之后，点击“保存”，单据保存成功，继而跳出“审核”按钮，确认单据信息无误后，审核单据，右上角会跳出“审核”标志。 1.2 维护 执行“供应链—仓存管理—验收入库—外购入库单-维护” 操作说明： 单击【外购入库单—维护】，即弹出“条件查询”界面。 在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、针对关键字排序、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取，此外针对查询结果，系统还可以实现自定义表格设置功能。 以上各种单据状态查询可以任意组合查询，如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。 外购入库单序时簿的状态设置包括： 1、时间，是指所要查询的单据的时间归属，系统提供了当天、本周、本期、全部四种可供选择的时间范围。当天，是指制单日期是系统当前日期的所有单据；本周，是指制单日期在系统当前日期所在周范围内的所有单据；本期，是指制单日期在系统当前期间范围内的所有单据；全部，就是查询所有期间的当前单据。 2、审核标志，是指所要查询的单据所处的业务审核状态。 系统提供已审核、未审核和全部状态以供选择。 3、作废标志，是指所要查询的单据所处的可用状态。 系统提供了已作废单据、正常单据、全部三种类型可供选择。 4、记账标志，是指所要查询的单据所处的是否执行完成的状态。 系统提供已记账、未记账和全部以供选择。 5、红蓝字，是指所要查询的单据所处的是蓝单、红单或者全部。 蓝单正向选择，红单是反向（冲减或增加）单据。 以上各种单据状态查询可以任意组合查询，如可查询当日未审核单据、或本期已记账单据等等。 点击“确定”，跳出如下界面 在这里，可以对单据进行单据查看、修改、审核、删除等相关操作。 2、产品入库单 前奏：生产任务—》已下达未结案 （上接生产管理系统） 1.1 新增 执行“供应链—仓存管理—验收入库—产品入库单-新增”路径，弹出如下界面 操作说明： 交货单位：由源单生产任务单上的生产车间自动携带而来，可以修改；为必填项； 修改的话，按F7进行供应商列表，双击选择而来。 源单类型：生产管理里面，一般为生产任务单，为选填项，标准流程必须选择。 选 单 号：当源单类型为生产任务单时，双击选单号或按F7选择，可以进入生产任务单维护界面，选中需要根据生产任务单上的产品 ，双击