信息资源管理 [修复的]精品.pptVIP

四、三种信息资源管理方式的比较 人工管理 文件管理 数据库管理 手工管理 文件管理 数据库管理 信息 管理者 人 人、操作系统 人、操作系统、DBMS 信息组织形式 手绘表格、卡片、目录等 文件和文件夹 数据库 信息管理方式 手工逐个处理 联机实时处理、批处理 联机实时处理、分布式处理、批处理 管理 功能 修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦、重复性工作多。 修改、删除、插入、复制、重组、等操作较麻烦，比较容易找到所需信息。 信息分类、排序，修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高。 共享性 同一时间仅供一人使用 可实现协同工作，但比较麻烦 同一时间可供多人异地使用 适用 范围 对软硬件环境没有依赖，有利于灵活处理，适用于少量信息的管理。 需要人与计算机的高度交互，适用于个人数字资源的管理。 对软硬件要求较高，适用于大规模的专门化的信息资源的管理。 Access2000的图标是（ ），扩展名是（ ）。 ②A.*.mdb?????? B.*.fla???????? C.*.doc???????? D.*.xls 练习题 ①-A ②-A 2. 陆军同学上高中后，离开家成了一名住宿生，每个月生活的各项费用不得不自己安排。为了管理好自己的财务，陆军同学用下列（ ）方案是最佳选择  A．用文字的形式把每天的收入和支出记录下来。  B．不做计划，不做管理，钱花哪里是哪里。  C．用“电子表格”做一个简单的财务管理工作簿，管理收入支出 。 D．把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完 。 C 第七章 信息资源管理 身边的信息资源 在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音响资料、计算机文件、因特网信息都是非常丰富的信息资源。 我们身边的信息资源管理 存储课件的文件夹 QQ的好友分组 图书馆的分类管理 新浪分类搜索 （/） 搜狗网址导航(http://123./) 无论是个人还是各类组织都需要通过信息资源的管理来提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值。 一、问题:在计算机中如何快速找到自己所需的文件 ? 方法二：知道文件放在何处，明确其具体路径; 方法三：利用资源管理器. 方法一：使用搜索，但需知道文件的名字; (1)、文件和文件夹： 文件存储在硬盘里 C： D： E： 文件：图形、图像、文字、声音、影片、数据 课件、程序 文件夹：用来存放文件 可用来指示文件在计算机中的保存位置，以文件所在盘符开头（A：C:、D：、E：……），后面依次是文件所在各级文件夹名，之间用“\”隔开。 (2)、文件的路径 如：在c盘中的图片文件夹中有一个名为卡通的子文件夹，里面有一个名为kitty.jpg的图片，请描述该文件的路径。 C:\图片\卡通\kitty.jpg 练习： 1、sun.jpg文件存在名为“images”的文件夹中，该文件夹存在C盘中。 C:\images\sun.jpg 二、个人数字化信息资源管理 e-Book、MP3、CD、MTV、VCD 数字化信息资源的获取渠道和存储都以 现代信息技术为依托。 个人信息具有专有性和保密性。 因此，它的传播和共享过程具有一定的限制. 计算机中的个人数字化信息资源大多是以文件为单位进行管理的,们称之为文件管理方式. 个人数字化信息资源管理实例 (1).用个人数字助理安排学习计划 PDA家族成员 PDA：个人数字助理。又称掌上电脑。是常用的个人信息管理工具。 主要功能有：电话簿、计算器、电子词典、游戏、摄像、收发电子邮件、网络下载、日历/日程表 、MP3播放 、电话、GPS导航等功能，无线上网，蓝牙，红外等。 个人信息的特点：专有性、保密性 资源管理器是windows系统提供的信息资源管理工具. (2)、用资源管理器管理本地计算机资源 采用目录树实现目录管理 分割线可随意移动 “+”表示该文件夹未展开里面还有文件或子文件夹；“-”表示该文件夹已展开。无标志表示该文件夹中无子文件夹 文件夹管理状态 3、用电子表格管理个人财务 4. 用收藏夹分类管理喜爱的网站 任务：收藏你感兴趣的一个网页到d盘。 5. 用BLOG管理网上学习资源 Blog（Weblog 的简称，译为“网络日志”），不仅可以用来作学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源：文档、图片、声音、视频文件。 手工管理 数字化管理 三、利用数据库管理大量数据 大家一起来体验一下吧。。。 数字图书馆：我省的高校有自己的图书馆网站，可以向全国学生展示该馆存书的资源，读者要享受某图书馆的服务，须获取该馆的借阅权限。 银行储蓄信息系统：大多数的银行在全国范围内实行联