第二章 展会策划.pptVIP

展会策划 交易会（fairs）来自于拉丁语“feria”，意思是假日，也就是“集市”。 人们在固定的时间聚集在一起进行易货交易或出售商品。这也是现今对交易会的定义，人们周期性地聚集在一起进行商品买卖，通常带有展示和娱乐活动，这种活动的地点和时间约定俗成。 展览会（exhibition）一词最早出现于1649年。它由拉丁语“exposito”一词演化而来，意思是展示、展演。 博览会（exposition） 为1851年世界博览会而兴建的伦敦“水晶宫” 2005日本爱知世界博览会 主题：“自然的睿智” 1.选择行业依据 一般来说，为合理选定会展的题材，会展策划人员应根据展会举办城市及其周边地区的区位条件、经济结构、产业结构和场馆设施等条件，首先考虑该区域的主导产业和优势产业，然后再考虑国家和本地区重点发展的产业以及新兴产业。在详细掌握了产业发展状况、会展公司经营环境等各种市场信息后，策划人员可以利用市场营销中的市场细分方法来确定将在哪个行业办展；当选定行业之后，才能使用合适的方法选择特定的展会题材。 2.选定题材的常用方法 一般来说，选择展会题材有四种常用方法，即新立题材、分离题材、拓展题材、合并题材。 一、立项分析 （1）新立题材 所谓新立题材，就是指办展机构通过收集、整理和分析各种市场信息，选定一个从来没有涉及的题材甚至产业作为举办新展会的会展题材。对于办展机构而言，选定一个全新的题材或进入一个新产业来策划展会具有很大的挑战性，但若选择得当，这不仅有利于会展公司开发新的产品、拓展新的市场，还能够有效避开激烈的市场竞争。 （2）分离题材 这里的分离题材有点类似于“剥离”的意思，指展会主办机构将已有展会的题材做出进一步细分，从原有的大题材中分离出更为专业的小题材，并将其办成独立展会的一种题材选定方法。 （3）拓展题材 所谓拓展题材，就是指主办机构将现有展会中尚未包含的，但又与现有会展题材有密切关联的题材列入现有展会题材，从而使现有展会的内容更加丰富和完善的活动。一般而言，通过恰当地拓展会展题材，主办机构不仅能有效扩大展会规模，即扩大招展展品范围，在短期内增加参展企业数量和专业观众的数量，而且可以使得展会主题更完善，因此是扩大现有展会规模和增强展会专业性的常用方法。 （4）合并题材 所谓合并题材，就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的会展题材合并为一个更大的展会，或者是从两个或两个以上的展会彼此相同或有一定关联的会展题材中提炼出来，放在另一个展会里统一展出。 1.展会的基本设想 （1）展会名称 （2）展会举办的地点 （3）举办时间 （4）办展机构 （5）展会规模 （6）办展频率 6.展会其他计划 （1）人员安排计划 （2）进度控制计划 （3）招展招商计划 （4）服务供应商计划 （5）现场管理计划 （6）相关活动计划 * * 我们的项目 展览会定义 序言：展览会定义 序言：展览会定义 是有力的市场营销工具 是信息交流和销售的平台 是在特定市场的重要展示工具 是一种服务产品,给参加各方带来收益 遵循一定的生命周期,主题理念可更替 当今的 展览 中国进出口商品交易会自1957年起，每年举办两次，分别在春秋举行，是中国最大的贸易展览会。 序言：展览会定义 第一节??? 会展立项策划 一、市场信息的收集 二、会展题材的选定 三、展会项目立项策划 1.产业发展状况信息分析 2.会展公司经营环境分析 3.展会市场供求关系分析 4.参展商和与会者购买行为分析 5.会展市场竞争者分析 6.会展公司经营策略分析 7.SWOT分析 一、市场信息的收集 1.选择行业依据 2.选定题材的常用方法 二、会展题材的选定 主题构思 主题构思 始于1984 始于2007 始于1994 一、立项分析 一、立项分析 1.展会的基本设想 2.展会的定位 3.展品范围 4.展会定价 5.初步预算 6.展会其他计划 三、会展项目立项策划