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管理信息系统开发实例 1.系统调查与分析 各个高校都是由专门的图书，图书量都是比较大的，为了能方便学生借书，和对书籍管理的方便性，以解决管理员的负担和方便学生的借书问题，书刊全部开架，实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式 1.2 组织机构设置 1.2．1 组织机构图 图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报 现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人员59人，其中高级职称16人，中级职称30人 采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作 流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处) 期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会 科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室 阅览部：负责专业书阅览、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作 情报部：负责文献（文献、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作 业务辅导部：负责图书馆的宣传美化，业务学习及读者工作的组织与管理 计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。 办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。 1.3 业务调查 1.3.1 业务介绍 图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅 图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程 数据流程调查 根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统 能与校园网联接，将来可以和供书商联接 能够做到业务管理自动化 输入、输出标准化 文献存储高密度化 情报利用大众化。 由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的. 2 系统分析 图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则 采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型 这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流 2.1采购管理 编目管理——将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门 对采购来的图书按照《中国图书馆图书分类法》进行分类，给出分类号和书次号 进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚 2.2流通管理 图书的外借（包括个人外借、馆际互借等） 续借 预约 书库的组织管理等工作 完成各类统计报表，书证的挂失和罚金的收缴等工作 编目管理——将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门 对采购来的图书按照《中国图书馆图书分类法》进行分类，给出分类号和书次号 进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录 对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚 2.3采购管理 2.4采购管理 2.5流通管理 3 系统设计 3.1 概述 3.1.1系统设计目标 从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标： 及时地进行图书的采购、编目，尽快地提供给读者 快速地传递信息。对那些共享数据要快速地传递 提供准确的查询信息，读者可以查找自己需要的信息，可以进行续借与预约 可以实现各种报表的自动生成 从设计人员观点看，要求系统达到以下目标： 方便用户，具有较高的用户界面友好性； 具有较高可靠性，将系统发生故障的概率控制在2.5%以下，并具有快速恢复能力； 具有较高的运行效率，应比人工作业明显提高效 具有较强的可维护性和扩充性，能够适应用户新的业务要求变化 3.1.2系统设计策略 本系统设计采用结构化设计方法，系统分解为层次化的暗盒模块结构 对高层模块，将采用以事务为中心的设计策略，把一个大的复杂的系统逐步分解成小的相对简单的暗盒模块 对低层模块，采用以变换为中心的设计策略 提高模块的内聚性，降低模块间的耦合程度，数据库要作为模块间的“邮政信箱”，使系统具有很高的可修改性 3.1.3硬件配置: 网络服务器：CPU：P4，主频1.4G MHz以上 内存：128MB以上，推荐为256MB