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我国企业内部控制存在的不足及完善建议.doc
我国企业内部控制存在的不足及完善建议
摘要:随着我国市场经济发展的步伐越来越快,越来越多的企业意识到,内部控制制度在企业管理中发挥着极其重要的作用。内部控制是现代企业管理的重要组成部分,是防范经营风险、提升经营管理效率的必然要求。正所谓“得控则强,失控则弱,无控则乱”,完善的企业内部控制已经成为企业增强竟争力、捉进企业发展的重要保证。文章针对现行企业内部控制存在的实际性问题,提出建立和完善企业内部控制的若干对策。
关键词:企业内部控制;不足;完善措施
前言
几年来,我国市场经济发展的步伐越来越快,越来越多的企业意识到,内部控制制度在企业管理中发挥着极其重要的作用,可协助企业纠正弊端、打击违规违纪情况,规范企业行为,防止企业的资产流失,并有助于经济效益的提高。内部控制是一个总称,其内容包括了企业各个部门从维护本部门利益出发,确保企业的各项经济活动正确有效、合法规范,保障企业的财产不受损害,针对经济活动的各环节及程序,为相关部门及人员制定出的一系列相互制约、相互联系,分工协作、权责明确的制度。这些制度有助于对市场的主体行为进行制约和统一,建立一个安全有序的市场秩序,减少出现欺诈舞弊的可能,建立良好的内部控制制度,是现代企业经营活动是否顺利可持续发展的关键所在,因此作为企业管理者,积极建立完善内部控制制度,是经营管理的当务之急。
1.何谓内部控制
所谓内部控制制度,就是经由企业的董事会成员、监事会成员、经理层及全体员工共同参与实施,目的在于执行控制目标的全过程。目标包括:确保企业资产的安全;确保企业经营管理的合法性、合规性;确保企业的财务报表及其他有关资料完整准确真实;提高企业的经营效率,增进经济活动的效果;协助企业实现其发展战略规划。
2.目前内部控制管理存在的各类不足
2.1 制度建立不够健全
目前,内部控制制度的建立健全并没有得到所有企业的重视,有相当数量的企业其内部控制制度不够健全,未将各部门及员工包括其中,未贯彻到企业活动的各环节、各领域,造成企业的会计工作出现核算不准确、秩序混乱的情况,会计信息严重失真。
2.2 企业的风险意识相对较差,未形成足够的内部压力
目前,外部经济环境已经发生了极大的变化,竞争越发激烈,企业的经营风险也越来越大,然而仍有相当一部分的企业经营者未形成足够的风险意识,因而企业缺少行之有效的风险应变防范机制,造成企业抵御风险的能力相对较差,无法适应当前的竞争环境。
2.3 不合理的会计制度
部分企业虽然已经建立起了相应的会计内部控制制度,但科学性和连贯性仍然不足或者权责划分不够明确,一旦出现问题,无法及时追究当事人的责任,不能充分发挥会计制度的效用,通常只能亡羊补牢,在出现违纪违规事件后采取事后补救或惩罚的办法,内部控制的成本增加,收效却并不理想。而另有部分企业,仅仅注重控制管理有形资产,忽视企业信息、员工素质、企业文化等无形资产的管理,这些不足均导致了会计内部控制无法取得满意的效果。
2.4 监督机制的缺失
我国颁布的《审计法》虽然对内部审计机构租了强制规定,但是针对对象仅为国有企业,对非国有企业则未做硬性规定,从而导致部分非国有企业忽视建立内部审计机制,或者仅仅做一下表面文章,不具备权威的管理能力。在目前的企业中,内部审计单位多由总经理负责,与企业其他的部门平行,不利于建立起内部审计单位的权威地位,因此无法确保独立工作,削弱了监督力度。
2.5 沟通的匮乏
目前,部分企业的部门单位之间缺乏必要的沟通,公司主管与基层员工之间也极少交换意见、相互了解,因此出现了为一己私利或小团体的利益损害公司利益的情况,而此类情况一旦出现,各涉及部门之间又容易相互指责、推卸责任,无法及时制定出有力的解决方案。
3.建立及完善企业内部控制的建议
3.1 建立起以现代审计制度为主要指导思想的内部控制制度
首先在企业内部加强对会计法及相关法律法规的宣传力度,组织企业各管理层参加企业内部控制制度的培训学习,端正管理人员的管理态度,转变管理观念,确立起财务管理在企业管理中居于重要位置这一观念,从而能够有根本上重视企业的内部控制制度。其次,要使企业的全体员工深刻了解,企业的内部控制制度并不仅仅是针对会计部门所制定的,更不能仅仅依靠财务总监独立执行,必须通过各部门的共同协作,相互配合,从上到下均提起高度重视,共同营造便于建立内部控制制度的大环境。
3.2 建立起完整的会计控制体制
对会计工作岗位进行合理的设置和分配,将责任权利划分落实到人,建立相互制约和监督的控制制度,明确保管、记账、审批、经办人员各自的工作职能及权责,并做到相互制约、权责分离,同时,采取不相容的职务相分离的原则。即若由单人负责容易漏
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