部门经理在企业培训中的角色分析.docVIP

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部门经理在企业培训中的角色分析.doc

部门经理在企业培训中的角色分析   摘 要:本文通过对部门经理在企业培训中的角色分析,指出部门经理在企业培训中的重要作用,并从企业和部门经理两个角度对如何强化这一个角色进行分析。   关键词:企业培训 中层管理 职能培训   有些企业,一提到培训,首先想到是人力资源部门或培训部门,一些部门经理也认为员工培训是其管辖范围之外的事,其实这种观念是一种误解。企业培训体系发展到成熟阶段时,企业培训管理者是企业战略的促进者,实施培训的具体职能基本是由各部门承担,各部门经理对培训的支持力度,是培训工作成败的关键,因为部门经理是企业人力资源管理工作的实施者,企业的培训政策要通过部门经理向下属员工传达,部门经理对政策的正确理解和宣传将有助于在企业中形成支持人力资源开发的氛围,所以部门经理在企业培训中扮演着非常重要的角色。相反,如果部门经理不能建立正确的培训理念或培训意识不强,对其自身在企业培训工作中的地位没有正确的认识时,必将阻碍培训工作的开展以及培训效果的转化。   下面就部门经理在企业培训中的角色进行分析。   一、角色定位分析   根据笔者以往培训的工作经历,秉持“一个部门经理就是一个合格的培训经理”理念,认为部门经理在企业培训中应担当如下角色。   1.培训需求的提供者   培训需求分析是培训管理中非常关键的一个环节,只有满足了企业发展和员工个人的实际需要才能改善员工绩效、提高效益,而部门经理最了解本部门亟待解决的问题、急需提升的方面,更了解其下属的长处短处,更清楚下属的培训需求,因此他们提出的培训需求更切合实际,他们的积极配合也将更有助于培训部门对培训需求的调查,制定切实的培训方案。因此可以说部门经理是企业培训需求最关键的提供者。   2.培训计划的执行者   企业内有些职能部门承担着相应的培训职能,如研发部门,根据年度培训计划安排,组织营销部门的销售人员开展新产品知识培训,使销售人员掌握企业新产品的技术参数,更好地推动新产品的销售,在这样的培训计划执行过程中,研发部门经理就必须是一个培训计划的执行者。   3.企业培训工作的支持者   企业内有些部门不承担培训职能,但企业开展培训需要借用二级单位场地、工位器具、人员等,作为部门经理应给予大力支持,责无旁贷。   4.培训效果的评价者和保障者   部门经理既是培训需求的提出者和审核者,也是培训效果的评价者。员工参加培训后,部门经理需要对培训效果进行评价,将评价结果与员工进行沟通,并将评价结果反馈至人力资源部门,作为人力资源部门改进培训工作的依据。   有研究表明,培训后16周内必须开展四到五次辅导,否则培训效果会“缩水”80%。这就需要部门经理进行持续培训与辅导,这种培训后的跟踪辅导对员工的业务提高确实能发挥很大作用。培训的目的最终在于培训回任后的工作改善、培训效果的转化。只有部门经理为受训员工创造并提供了培训效果转化的条件、积极地促进效果的转化并及时地向培训部门分析反馈培训效果转换的相关信息,培训部门才能有效跟踪培训效果、及时调整培训方案,培训投入最终得以回报。   5.部门培训工作的指导者   (1)新进员工入职培训   当新员工入职时,部门经理需要组织人员对新员工开展上岗前的业务培训。培训内容主要为工作内容、工作目标及工作方法等。此时部门经理也可以直接参与对新员工培训,言传身教,更好地指导下属开展工作。   (2)内部培训计划实施   部门除执行企业级培训计划外,有时还需要制定部门二级培训计划并予以实施。此时,部门经理就是一个支持者与指导者,即指导下属开展培训,在职权范围内提供资源支持,并对实施过程进行监督、指导与管控。   (3)业务学习与交流   部门内部交流是一种重要的培训形式。部门经理可以要求员工将工作中遇到的问题、自己的解决方案、心得体会写出来,定期在部门内进行交流,久而久之就形成了大家相互分享经验的传统,有利于形成一个有凝聚力的学习型团队。   所以在部门培训工作中,部门经理既要扮演好指导者这个角色,作为员工的直接领导,也要树立起良好的榜样,身体力行,帮助员工建立培训意识。   二、角色强化分析   通过以上分析,可见部门经理在企业培训中扮演着非常重要的角色。下面从企业和部门经理两个视角来简要分析如何强化部门经理在企业培训中的角色。   1.企业角度   (1)如果培训职能未被纳入部门经理的工作职能范畴,部门经理则有可能抱着一种无所谓的态度对待培训工作,所以为了提高部门经理对培训正确认识,确保培训有效实施,应在部门经理岗位职责中明确规定部门经理作为培训者的责任并加以具体化和量化,使其树立正确的培训理念。   (2)将部门经理任职期间应进行的培训及培训效果纳入绩效管理,确保培训的持续、有效。   (3)在晋升机

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