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报业业务管理计算机技术运用 一、引言 伴随着计算机技术和互联网的发展，数据库管理系统的应用范围有了大幅度的提升，正逐渐被应用到报业业务管理领域。如何设计报业业务管理的数据库系统，如何处理报业业务中的管理，都是报业发展的关键环节。报业经济的发展离不开计算机技术的支持，报业业务的扩展也离不开报业管理信息系统，需要根据报业的实际情况设计符合报业业务发展的数据库系统。因此，从计算机数据库管理系统的视角研究计算机技术在报业业务管理系统中的应用具有重要的现实意义，是促进报业发展的必经之路。 二、报业业务管理系统的数据库设计 对于数据库的设计既要考虑数据的逻辑关系，也要估计数据库中数据的冗余度。为了合理设计报业业务管理系统数据库，本文将报业业务管理系统数据库主要分为系统数据库、业务数据库以及资料数据库三个部分。其中系统数据库主要由顾客信息表、业务信息表、管理权限表、版面信息表等；顾客信息表主要是记录客户的具体信息，如客户的地址和业务需求等，顾客业务信息及需求量在业务往来中可能不断改变；业务信息表则主要记录客户发表或刊登报业的信息；管理权限主要是有数据库管理者授予各个操作管理员的权限，权限设置一定要严格，要充分体现各个业务人员的权限、责任以及任务等信息，这样才能确保业务信息的安全性、真实性以及完整性；版面信息则是记录各个版面是否已经排好，还需要多少稿件等信息。业务数据库主要包含业务合同表、业务登记表、账户记录表、刊登记录表等，业务数据库主要是记录各项报业业务的流水账，从客户开始签订合同到付款再到刊登等一系列的业务流程记录。业务合同是业务数据库的前提和条件，只有客户和报业达成一定的约定后，才有利于后期业务的发展；业务登记以及账户记录则是报业业务数据库的关键和基础，账户记录主要是记录报业的资金流动情况，而刊登则是满足客户需求的保证。资料数据库则包括外界资料表、资料分析表、价格比较表、历史资料表等，资料数据库的信息主要是为决策管理人员提供参考依据。外界资料表是用于记录同行业相关信息的表，资料分析表则是对报业内部的纵向分析，价格比较主要是同行业间的横向比较，历史资料表示记录以往信息的历史记录，方便查询历史报业业务数据。具体的数据库设计如下图所示。根据图（一）可以看出，报业管理系统数据库是采用分层结构的设计方法。首先，将报业管理系统分为三个数据库，每个数据库都有相应的关系表为其服务。各个操作员都可以利用自己的权限来查询、增加、修改或者删除数据，报业业务管理系统也可以通过互联网与其客户或者上级计算机进行通信与数据交换，从而可以实现报业管理系统中信息共享的功能。 三、报业管理系统在报业业务中的应用 1.报业数据库模块功能的介绍报业业务管理系统主要由业务子系统、财务管理子系统等子模块组成。限于篇幅的问题，本文主要介绍业务子系统的内部过程及任务。业务子系统主要有合同管理、业务登记、账户记录以及刊登管理等任务。合同管理是报业业务的必要前提，能否有效利用一个好的合同是报业管理水平的重要标志。合同管理任务主要包括处理和审核合同的编号、合同签订的日期及有效期、合同的内容及数量金额、双方客户的名称及其权力及责任等基本的内容，除此之外，还有根据合同期内双方的业务水平，提前预约是否可以延长合同期限或者终止合同等项目。业务登记往往是一项报业业务开始的出发点，也是很多后续查询数据的管理工作的主要来源，业务登记的任务主要是登记顾客的信息、业务编号、合同编号、报业发表的标题和内容、附录文件表以及刊登的计划、版面的设计与要求等，并提供客户和业务人员双方的查询工作。账户记录主要是指报业业务中收付款的记录，既包括报业的刊登的费用，也包括业务人员的薪水、管理费用、报纸的制作费用以及客户往来的交情费用等。对于账户记录主要是有报业中的会计人员进行录入和编辑，稽查人员进行审核，为上级会计领导进行财务决策提供可靠的依据。账户记录一定要保证其真实性与准确性，不能对财务及账户记录进行粉刷和掩盖，要提高真实可靠的记录数据。除此以外，还要重视账户记录的保密工作，严格限制各个业务人员的权限。刊登管理主要是指管理报业刊登的次数、刊登时间、刊登的版面以及刊登日程等内容的管理工作。刊登成本是刊登管理中的核心内容，如何用最低的成本来获取高额的刊登利润，是值得每个报业业务员深入思考的重要问题。对于刊登管理而言，刊登次数、刊登版面主要由客户决定，而业务员也可以根据客户的要求对客户的刊登时间及刊登日期进行最佳排列组合，有效的利用报业中有限版面，满足大部分顾客的需求。从上述报业业务管理子系统模块中可以看出，除了部分账户管理记录需要专业人员进行录入，其他的界面及操作都是遵循简易操作的规则，符合一般业务人员的操作能力。对于权限的设置当然由报业系统的超级管理员进行管理，对每个报业