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关于进一步加强办公自动化和计算机信息系统保密管理工作的实施意见
关于进一步加强办公自动化和计算机信息系统保密管理工作的实施意见
为进一步加强市政府办公室办公自动化和计算机信息系统保密管理工作,根据《市国家保密局关于进一步加强办公自动化和计算机信息系统保密管理的意见》(安办发〔2011〕33号)有关要求,结合办公室实际,现提出如下实施意见:
一、增强保密意识
当前,随着计算机信息技术的迅猛发展,计算机信息领域窃密和反窃密斗争极为尖锐。各科室、各单位一定要从讲政治的高度充分认识计算机系统保密工作的重要性,进一步增强保密观念,切实加强对办公自动化和计算机保密管理文件规定的学习教育,强化保密意识,切实做好办公自动化和计算机信息系统保密工作。按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室、各单位负责人为本科室、本单位保密工作第一责任人,设备使用者为直接责任人。
二、细化工作责任
一是按照《国家秘密载体保密管理的规定》,规范涉密文件的管理,由机要科对所有涉密文件实行严格的签收、登记、传阅、办理、清退,对标注有密级的文件应严格控制传递范围,不得横向传递,不准自行复印上级文件,确需复印的须经领导批准,用后退机要科,实行闭环式管理。按照《行政机关公文处理办法》,具体承办公文起草、打印、校对各个环节的保密工作,对打印机、传真机进行规范管理,文件复印件、传真件办文完毕后实行统一回收及时归档或销毁,从工作流程上杜绝纸制文件泄密。二是各科室、各单位对办公使用的计算机、笔记本电脑、移动硬盘、光盘、U盘进行统一登记,建立详细准确的办公自动化和计算机台帐报政工科备案。市政府网站要切实加强对计算机使用全过程的监督和管理。对用于处理涉密资料的计算机进行物理隔离,安装防火墙和病毒查杀软件,按规定设置BIOS、系统登录和屏幕保护三级密码。凡涉密计算机一律不得连接互联网,已连接互联网的计算机一律不得处理涉密公文和信息,务必做到“涉密不上网,上网不涉密”。涉密计算机维修原则上由市政府网站派专人进行检查维修,确需外送维修的,必须由相关人员负责在维修前清除计算机上存储的资料。对打字室处理公文的计算机进行断网处理,防止秘密信息向外泄露。三是由政工科会同机关后勤服务中心办公室做好领导办公设备和计算机配备及干部人事档案资料保密工作。四是由信息科负责加强信息采集的定秘工作,严格控制涉密信息发送范围,坚持上传信息专网报送制。
三、严格制度管理
各科室、各单位要切实加强办公自动化和计算机信息系统保密管理工作,近期,对办公自动化设备和计算机信息系统保密工作进行一次自查自纠,对不符合保密规定,缺乏安全保障的问题及时进行整改。要进一步建立和完善办公自动化和计算机网络保密管理制度,坚持按制度办事,杜绝各类办公自动化和计算机网络泄密事件的发生。
附:《计算机安全使用保密管理规定》、《计算机上网安全保密管理规定》、《涉密存储介质保密管理规定》、《计算机维修维护管理规定》、《用户密码安全保密管理规定》、《笔记本电脑安全保密管理规定》、《涉密电子文件保密管理规定》、《涉密计算机系统病毒防治管理规定》、《市政府办公室涉密办公设备登记表》
计算机安全使用保密管理规定
办公室全体干部职工都必须遵守《中华人民共和国保守秘密法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》。
一、计算机资源办公室实行统一管理,由各科室、各单位登记后报政工科备案。各涉密科室和单位应建立设备台帐档案,用以记录设备的原始资料、运行过程中的维修、升级和变更等情况,设备的随机资料(含磁介质、光盘等)及保修(单)卡由各涉密科室自行保管。
二、计算机密级类别的设定,由办公室保密领导小组根据实际工作需要,以储存信息的最高密级设定计算机密级,由信息中心负责按保密规定粘贴密级标识,做好计算机三层标密工作。
三、配备有计算机设备的科室和单位都要指定一名领导负责计算机保密工作,并设专人对设备进行管理。计算机资源原则上只能用于本单位的正常工作,禁止利用计算机资源从事与工作无关的活动。
四、承担涉密事项处理的计算机应专机专用,专人管理,严格控制,不得他人使用。
五、禁止使用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统;禁止在非涉密计算机系统上处理涉密信息。
六、对领导和重要科室处理涉密信息的计算机安装物理隔离卡。严格一机两用操作程序,未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。
七、涉密计算机系统的软件配置情况及本身有涉密内容的各种应用软件,不得进行外借和拷贝。
八、不得将涉密存储介质带出办公场所,如因工作需要必须带出的,需履行相应的审批和登记手续。
九、未经许可,任何私人的光盘、软盘、U盘不得在涉密计算机设备上使用;涉密计算机必需安装防病毒软件并定期升级。
十、各
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