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- 2016-02-21 发布于北京
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人事档案信息化管理.doc
人事档案信息化管理
人事档案信息化管理,就是将计算机技术、磁介质(或光介质)存贮技术充分运用于人事档案信息资源的处置、保存、管理和提供利用等活动中,以获得最佳的工作效率和社会效益。
信息化基本内容
企业人事档案管理信息化的核心内容是计算机技术的应用,信息化的主要表现就是利用计算机来对档案信息资源进行管理。它概括为以下几个方面的基本内容:
――档案信息数字化。人事档案信息数字化是整个档案管理信息化的基础,其他环节都建立在此基础之上。传统介质档案的管理是以纸质档案管理为主,而信息化管理则必须把这些纸介质的信息转变为数字化信息,即一方面要把以前形成的传统档案通过电子扫描转化为数字形式,另一方面要在日常工作中全面推行无纸化办公,确保今后形成的档案以电子文件为主,在档案接收时就实现数字化。
――档案信息网络化。以往的人事档案服务主要是以面对面的形式为主,即服务对象必须亲自到档案室检索、查阅、办理借阅手续,这样不仅效率低,而且也给管理人员和借阅人员带来诸多不便。实现以网络为基础的信息化管理以后,借阅者可通过网络提交借阅申请,管理人员通过网络审核后即可按规定借阅,借阅者无须亲临档案室,这给服务对象无疑带来了极大的方便。
――档案检索自动化。在传统档案管理方式中检索是依赖大量的档案检索卡片进行的,走进阅览室首先看到的是一大排的卡片柜,借阅者要在大量的卡片中检索出
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