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现代施工企业物资设备管理的相关问题探讨.doc
现代施工企业物资设备管理的相关问题探讨
【摘 要】随着我国建筑市场的竞争越来越激烈,施工企业若要立足发展,就必须要不断提高自身的竞争力,加强施工管理,提高施工技术,降低施工成本。而加强对物资设备的管理是实现上述目标的重要途径。本文分别归纳了施工企业物资和设备管理中存在的问题,并有针对性的提出了解决的对策。
【关键词】施工企业;物资设备;采购;精细化;成本
前言
工程物资设备是构成工程产品成本的主体,它占到工程总投资的60%左右,从生产的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资设备管理工作有着十分重要的意义。物资设备是企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资设备管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资设备管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益。不过,我国的施工企业物资设备管理还不够成熟,当前存在着诸多问题需要解决。本文即对施工企业物资设备管理中存在的问题进行归纳,并提出解决问题的建议。
一、现代施工企业物资管理中的缺陷
(一)物资采购不规范
在市场经济的推动下,各种施工材料的供应商越来越多,不同是供应商所提供的生产材料质量是有很大差异的,自然价格也会相差很多。在当前的很多施工企业的采购部门,很少能够认真做好市场调查,货比三家后再确定采购哪个供应商的施工材料。又或者一些采购人员以公谋私,选择给自己回扣的供货商进行材料采购,而并不在意材料的质量是否符合要求。这样一来,就使得施工材料质量参差不齐,甚至有些材料不能使用,这就造成了极大的物资浪费,增大了工程的采购成本,也影响了施工的进度与质量。
(二)物资浪费严重
由于企业的管理者对物资管理的意识薄弱,以及物资的管理人员素质较低,造成了施工现场对施工材料消耗定额的把握不当,不按照定额来进行发料和领料的现象相当严重。一方面有着材料浪费较为严重的情况,另一方面管理人员中饱私囊,使得材料没有用在施工中,造成材料成本的增加,影响到了企业的效益。
(三)重供应轻管理现象严重
企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。因此,施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算,按品种、按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资,宁可让物资管理的水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
(四)物资存放仓库的管理制度不完善
在物资采购完成后,并非所有的物资都能马上应用到工程施工中,而是被放置在仓库中,以备随时取用。而对于储放物资的仓库的管理是当前施工企业物资管理工作中存在的另一严重问题。很多仓库并没有建立健全的管理制度,所聘用的仓库管理员也不具备专业知识,仅仅只是统计物资进出明细,而没有对材料的种类、数量进行全面管理,有些管理员甚至不知道仓库中存放的都有哪些生产资料。这样的物资管理方式,其管理效率的高低就显而易见了。
(五)物资管理配套设施薄弱,计划预控不到位
由于企业对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱。
二、加强施工企业物资管理的措施
(一)进行物资的集中采购
集中采购就是把原本由项目经理部各自采购的材料,统一由公司采购,在企业成立采购中心,通过采购中心对企业整体的采购工作进行管控,主要包括集中采买、统一调度、项目间的调剂和平衡、也可运用期货购买的手段从材料的市场波动中赚取差价。
1、成立物资管理中心
在企业总部成立采购中心,中心作为实施集中采购的归口部门负责全企业采购工作的管理。施工企业的特点是点多、面广、管理资源紧张,要做集中管理首先就是有归口管理主体。把物资采购的工作归口于采购中心,这是实现集中采购的基础。
2、制定管理程序
成立采购中心后, 由采购中心负责制定公司的集中采购流程,流程包括采购预算编制、采购的实施、采购过程监督、采购结算管理等全过程。 采购中心负责采购的招标、谈判、合同签订,项目部负责材料的验收、存储,其中结算工作由项目部收集结算原始资料编制结算书,并通过内部审核后交采购中心审核。
3、集中采购供应商的管理
做好供应商的管理是确保集中采购顺利进行、降低采购成本的重要环节。 批量的集中采购形成买方市场,为施工企业降低采购成本提供了良好的市场环境。 大多数施工企业都有合格供应商名录,应该在众多的供应商中选择信誉好、能力强的供应商作为主要供应商,在与主要供应商加强合作的基础上,发展辅助供应商,主辅相结合,优胜劣汰,不断的充实和更替供应商名录,保持供应商团队的活力。使供应商管理为集中采购保驾护航。 由于施工单位的项目分布区
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