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浅析汽车4S店财务管理体系问题及对策.doc
浅析汽车4S店财务管理体系问题及对策
摘要:我国经济的快速发展和汽车品牌管理服务体系,致使汽车4s的形成。如今,汽车与人们的生活密切相关,但指导汽车4 s店高效果,低成本运作对财务会计系统提供决策基础尤为重要。
关键词]:汽车4S店财务管理体系问题财务管理体系对策
汽车4s店包括整车销售,零配件,售后服务,信息反馈等,一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式;也提供集整车销售,维修服务,配件供应,汽车装饰,汽车美容,汽车信贷,汽车置换等服务。
4s店按照生产厂家的统一要求建造店内外设计,用的是一个品牌在一个地区开几个专卖店的方式,这就满足了客户在服务方面的需求。“汽车终身服务解决方案”是4s店的核心含义。在汽车消费市场逐渐成熟的过程中,由于汽车用户的消费心理逐渐成熟,用户对产品,服务的要求也越来越高,越来越严格。由于我国经济的快速发展以及汽车品牌归口财务管理体系的保障,使汽车4s店与人们的生活不可分割。
国内的4S店起步都较晚,所以4S店财务管理方面怕是不会有什么成形的资料的,在销售、服务管理方面一般参照国外的模式,但在财务管理方面,因为各国财务制度方面的特殊性,不容易相互借鉴,管理均比较粗放。一般是各个店根据自己的情况自己考虑安排分工、以及人数、职位等,各方面的需求。通常一个4s店的设置为: 财务部可设四人,其中一为部门主管,主要负责整个公司的财务工作,其中包括融资、税务、编制预算、进行财务分析等,在部门内一般负责总账、会计报表、税务报表、审核、整车及服务成本结转; 一为记账会计,其负责对账、记账、作凭证、开整车发票、做一些辅助报表;一为出纳,其主要负责收取整车款,跑银行,如果有融资车业务,要负责与银行交涉办理整车合格证核对及存取业务;还有一个设置在服务前台,进行服务结算,主要负责收取服务收入款、备件收入款、精品安装收入款。作服务业务结算,并每日将收取的款项交公司财务,作营业日报表。
一、汽车销售的财务管理
(一)店内整车销售的财务管理
其主要是资金管理,库存的核对,销售情况的统计以及厂家的账务核对。其中整车财务管理财务管理“汽车销售的汽车销售主要是资本管物理统计销售,检查库存和会计检查制造商。资金来源主要是两个方面:一是自有资金,另一方面是三方协议。三种协议的贷款融资是指经销商,三方制造商,行贷款协议三方协议贷款资金的运用在财务管理。
(二)4s店进货财务管理
在大多数情况下4 s店购买时,发票和货物会在同一时间到,然后,工作人员会进行资产登记和对相关资产文档进行(国产汽车证书,进口汽车证书和进口业务产品检验检疫单)管理记录,以便日后的管理。这对于一个4s的运行,是相当重要的。
(三)金融服务的财务管理
4 s店支持金融抵押贷款服务业务,通常通过第三方担保或车辆抵押、4 s店可以通过这个业务扩大销售,增加了保险业务,提高销售利润率,4 s店业务从第三方获得返利佣金。目前,一般通过金融抵押贷款出售的车辆占正常的20%-50%,这将会是未来汽车销售的主流,所以应当建立帐簿、会计分类。
(四)汽车置换及租赁业务
汽车二手车置换,二手汽车租赁是4s店发展的另一个增长点,尤其是高端二手车业务。这类业务广受消费者欢迎,也应该建立账户,分类会计。
二、汽车售后服务的财务管理
(一)汽车售后维修业务的核算管理
汽车售后维修核算,包括配件款和人工费。在通常情况下,人工费和配件款的核算是通过维修结算清单,也是通过这个清单,给客户开发票,并作为日后的依据。汽车销售和售后维修,汽车配件销售,保险的业务提成是有一定比例的。这些可以归功于每个业务的成本,也可以反映在销售成本的核算上面。制造商可以根据销售情况, 按相关返利章程来返利。
(二)配件的核算管理
维修工根据维修的需要来填写一张清单,然后从配件库存部领出,再按照相应的成本价格进行结转。月底时根据领料单和库存配件进行核对,如果结果正确无误,就依据那张清单,统计出配件维修所产生的毛利润。这就是配件的核算。
保险是配件销售收入的一个重要组成部分,也是汽车4s店的一个更大的业务,它涉及到整个汽车销售和售后服务。在顾客买下车后,4S店通常会替客户购买汽车相关保险,而保险公司就会给一定的手续费和返利。当然, 4S店在核算时,会将这笔费用单独的列账并进行核算,月底时财务人员会将代收的手续费和返利转入为利润的一部分。有保险的车在售后服务的时候,售后维修部应根据相关零件修理费用清单,核算时应和一般的维修是一样,可能定损清单上的金额会超过维修时所需的费用,这时,应将其放入应付账款里,等一年后经过相关公会协商后,会根据保险库存转移为其利润。实际上,4s一般保险事故的店售后收益较高,服务保
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