Project_2007基础操作2011-9-17.pdf

PROJECT 2007 基本操作 2008-10-8 1 欧索软件有限公司 PROJECT 2007基本操作 1、创建一个项目 2、设置项目基准日历 3、创建任务列表 4、编辑任务列表 5、使用选项对话框 6、建立任务之间的关联 2008-10-8 2 关于创建项目 •1、创建项目计划是项目管理的第 一步,几乎项目管理的所有环节、 内容都与项目计划密切相关 •2、在Microsoft Project的帮助 下，管理者创建项目计划的工作 将会变得更加得心应手 •3、是Microsoft Project管理项 目的重点。 2008-10-8 3 制定项目计划的流程 2008-10-8 4 定义项目 1、定义项目的基本信息，包括项目预计开始 日期、项目组协作方式及其它附加信息 2、定义项目的常规工作时间 3、定义项目的其它基本信息，例如：项目日 程的排定方式（工作日程是从前往后排、 还是从后往前倒推）、任务优先级设定等 以上定义的是项目最基本的信息，对后续工作影 响重大。改变了这些内容，会对项目任务和执行 产生根本性的影响，所以必须在项目一开始就确 定下来 2008-10-8 5 创建任务分解结构 定义好项目的基本信息后，可以开始创建项目的WBS。 规划WBS要遵循由粗到精的原逐步进行： 1、列出项目各阶段的主要任务，再将粗线条的阶段 任务细化为详细的分解任务。如果有必要，还可 对详细任务继续分解，直至满足实际需求。当然， 创建WBS不是一次便能成功的，往往需要反复修改 和不断完善。这步完成后，得到的是一个包含所 有项目任务的任务列表，但此时所有任务不分级 别，也没有先后次序和依赖关系。 2、将任务按照阶段，设定好从属关系和任务级别， 形成一个分阶段和级别、有层次的任务列表。 3、设置任务的链接关系。 2008-10-8 6