印章管理制度总则.doc

北京索玛特科技有限公司印章管理制度 总则 目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。（公司对此制度享有解释权） 范围 公司及分支机构全体员工。 职责 人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作； 总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作。 程序 公司印章的刻制 公司印章的刻制均须报公司董事长/总经理审批。 法人章、行政章、财务章、合同章，由行政人力资源部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。 公司各部门的专用章（人力资源部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 未经公司董事长/总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 公司印章的启用 新印章要做好印签备档，并统一在行政人力资源部留样保存，以便备查。 新印章启用前应由行政人力资源部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 印章的种类 公司向主管机关登记的公司行政章：公章、税务章、法人个人名章。 公司的各类专项业务章，如发票专用章、合同章、部门专用章、出入库专用章 其它个人章：部门负责人个人名章（在一般情况下与签字具有同等的法律效力）等。 印章的使用范围 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件公司与相关单位联合签发的文件由公司出具的证明及有关材料公司对外提供的财务报告公司章程、协议员工调动员工的任免聘用协议（合同）资金担保承诺书。公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议各类经济合同等。公司法人章主要用于需加盖私章的合同财务及报表人事任免等各类文件财务专用章主要用于货币结算等相关业务公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外部门负责人专用章。遵循章使用审批程序填写《公章使用登记表》须先经部门主管审核、公司领导批准，后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交备案。不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，有权拒印。 公司法人章或私章由法人或总本人签字或被授权人签字后方可使财务专用章、支票专用章、法人由财务部门按岗位职责权限使用。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途未使用的必须立即收回。 每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送存档。公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者公司将追究其法律责任。 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。