人事异动管理制度OK.doc

人事异动管理制度 文件号：ZWFRL-阅读范围： 行文单位：人力资源部 全体员工 共 6页 第 1 页 1. 目的 为充分发挥员工能力，本着人事相宜的原则，合理进行人力资源的配置，以适应公司经营管理和业务发展的需要，特制定本制度。 2. 原则 人事异动必须以公司岗位编制为基础，以考核为依据，以工作职责为标准，同时兼顾个人职业发展和公司人员需求情况。 3. 适用范围 适用于公司全体员工（含张万福及克拉海洋品牌） 4. 内容 人事异动包含：员工的转正、岗位调动、晋升、降职、辞职、辞退等。 5. 职责与权限 5.1 异动前所在用人部门负责异动申请的提出。 5.2 人力资源部：负责人事异动申请的审核、考察，并出具审核意见，提交公司审批。所有异动结果以人力资源部公布通知或确认批复为准。 5.3 人事异动审批权限： 5.3.1 主管级（含）以下的人员异动由部门分管领导（或总监）审核，报人力资源经理审核后，由分管领导（或总监）审批； 5.3.2 经理级（含副经理）以上公司管理人员的任命由公司领导审批。 6. 人事异动管理程序及相关规定 6.1 转正 6.1.1 新员工入职，有对应试用期：员工级试用期为2个月，主管级（含）以上试用期为3个月。 6.1.2 转正必备条件： a、能根据岗位要求按时按量完成工作任务； b、试用期内能接受公司企业文化且遵守公司规章制度； c、试用期内无任何有效行政处分； d、符合转正期间考核。 6.1.3 转正程序 a、在员工转正日的前10天由用人部门负责人根据员工日常表现督促员工于OA中填写《转正申请流程》。 b、部门负责人根据员工综合表现情况，予以评定。对试用合格的员工及时安排填写《转正申请流程》，并指导员工进行正确填写；对试用期不合适的员工，应于转正前7日内将员工情况反馈至人力资源部，并先后由用人部门及人力资源对员工进行沟通，及时安排员工离岗。 c、若试用期内，员工工作表现突出或有特殊贡献，可由用人部门向人力资源部提出提前转正申请，经用人部门及人力资源部考评一致通过后，人力资源部将通知部门负责人，并安排员工于OA中填写《转正申请流程》，部门负责人对转正员工进行指引并正确填写转正流程。 6.1.4 薪资计算 a、员工转正如无异常，均按员工试用期限的相关转正时间给予员工进行转正。如张三为物流部加工助理，入职时间为2012-09-10，试用期为2个月，故转正日期为2012-11-09。 b、试用期工资为转正后工资的八折，根据转正时间按相应天数进行核算。 c、如员工试用期内不合格需安排员工及时离岗，工资将在每月工资结算日（10日）发至个人银行卡中。 6.2 调动 6.2.1 员工聘用期内，公司可对员工岗位做出下列变动：外派、调岗、借调。 a、外派：根据公司有关规定和公司业务发展需要，将员工（非员工申请）派往指定区域（非所有地区）工作，即为外派。不包括主动提出申请要求派往指定城市工作、派往户籍所在地、已婚的外派人员派往配偶所在地、未婚的外派人员派往父母所在地。外派分为短期或长期。 b、调岗：因公司业务发展需要或内部招聘面试合格，符合调任岗位招聘要求，可安排员工调岗。 c、借调：因公司业务发展需要，将员工在一定时间内调任至本区域其他部门或门店，异动单注明起始时间。 6.2.2 调动必备条件 a、试用期满已转正员工； b、在原岗位任职期内无任何有效行政处分。 6.2.3 调动程序 a、由异动前所在用人部门负责人向人力资源部提出调动申请（用人部门负责人需支持员工调动申请）。 b、人力资源部对员工进行面试及考核评估，通过后方可进行调动。 c、岗位调动由用人部门负责人填写《人事异动申请流程》，经调出和调入部门负责人同意后，由人力资源部审核，交相关权限人进行审批，最后交人力资源部备档。 d、岗位调动在正式调动前需办理好原岗位工作交接手续。 e、调动岗位试岗期：主管级（含）以上2个月、员工级1个月，如试岗期通过公司考核，视为转正该岗位；若试岗期未通过公司考核，退回至原有岗位。 6.2.4 调动处理结果 a、《人事异动申请流程》如未完成OA批复流程，而部门负责人或调任部门负责人已对异动人员进行其异动安排，将处罚批准人，并按《员工奖惩条例》进行处罚。人力资源部将对此异动进行重新评估，以人力资源部最后批复为准。 b、已获批准的《人事异动申请流程》，人力资源部负责返还员工现任部门和原任部门复印件一份，原件由人力资源部负责存档。 c、人力资源部将对人员调动情况进行人事异动通告。 d、异动后的薪资、福利发生变化，按调动后所在地及所在部门、所在职位薪资体系进行调整。 6.2.5 薪资计算 a、调动程序完成后，按《人事异动申请流程》生效时间进行薪资计算。 b、异动前按原岗位薪资进行核算，异动后按相关岗位薪资福利