应用文写作考纲.doc

三、事务性文书 （一）计划 计划是团体或个人为了在一定时期内很好地完成某项生产、工作或学习任务，根据国家法律、政策，上级指示和单位或本人的实际情况，提出要求达到的指标和相应的具体措施与步骤而写成的书面文书。 计划的作用：为了在一定时期内很好地完成某项生产、工作或学习任务。 有时计划按其成熟程度和其他因素，也可称为“方案”、“意见”、“安排”、“设想”等。如果属于尚未最后确定的计划，可在标题后面注上“讨论稿”、“草案”等字样。 计划的特点： 1、前瞻性。订计划应以国家的法律政策为指导，以上级的指示为依据，还要搞调查研究，走群众路线。但是订计划的最终目的还是为了发展，要有计划，要看得广、看得远，要有充分的超前意识。 2、明确性。计划中的任务能否顺利完成，常常取决于措施步骤是否恰当有力。因此，计划的目的、任务、指标、要求等一定要写得具体明确，执行的措施步骤更要明确切实。 3、可行性。在制订指标、任务时，要从实际出发、量力而行。这里说的可行性，应该包含着积极的因素，要体现一定的先进性。 计划的格式常见的有条款式、表格式，也有兼备这两种格式的。 条款式计划一般包括三个部分。 计划的名称（标题）：制订计划的单位名称、计划适用的期限、计划的种类名称。 计划的内容（正文）： 一是情况分析（制订计划的根据），现状分析、明确根据、分析利弊。 二是做什么和达到什么目的（任务和目标）。 三是怎样做（要求、方法、步骤） 署名和日期。如在标题中已写出制订计划的单位名称，可不用署名；如是个人计划应先写单位名称再写姓名。日期写在署名的下一行。 （二）总结 总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。 总结的作用：对某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教训，以便更好地指导今后的实践。 总结的特点： 1、回顾性。总结是对已经过去的一个时期的工作、学习或活动开展情况进行回顾的应用文书。它肯定成绩，将成功的经验加以提炼，归纳出带有普遍性的规律；对不足之处进行理性的分析，以便今后吸取教训，采取新的措施加以改进。 2、真实性。 3、平时性。 总结一般由标题、正文、落款三个部分构成。 标题 总结的标题大致有以下三种： 直接性标题。在标题中直接标明单位名称、时间、内容、文种名称，如《××市××学校2007年德育工作总结》；有的只写时间或内容、文种名称。 间接性标题。在标题中不出现“总结”的文种名称，但从标题中已反映出总结的内容，如《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》。 综合性标题。采用双行标题，正标题采用简洁性标题的形式，高度概括总结的主要内容；副标题采用直接性标题的形式，直接点明单位、时间、文中名称。 正文 正文的主要内容一般包括前言、主体、结尾三大部分。 前言部分简明扼要地概述某个阶段的工作或任务的基本情况，交代背景，点名主旨，为主体部分的内容的具体展开做好铺垫。 主体部分主要写成绩和经验、问题和教训。常见的结构形式主要有以下几种： 两部式。第一部分写做了哪些工作、取得了什么成绩，并归纳出主要经验；第二部分写存在的问题和今后应采取的措施。各层可按内容分为若干个问题，加序号或小标题分条表述。 三段式。第一段写工作的基本情况和取得的成绩，第二段写经验和体会，第三段写存在的问题和今后的打算。各段也可采用条款式结构，用小标题分别揭示各项内容的主旨。 阶段式。按时间顺序安排结构，把工作的过程分为几个阶段，再分别对每个阶段的情况进行分析总结。 结尾部分通常写今后的努力方向（也称今后的打算）。如果这项内容已在主体中写过，则不用再加结尾。 落款 总结的落款，在正文后面的右下方分写两行，第一行写单位名称或个人姓名，第二行写具体的日期。有的总结将单位名称或个人姓名写在标题的下一行，落款处只写日期。 （三）调查报告： 调查报告是对某一事件或问题进行调查研究后写成的书面报告。 调查报告的作用： 调查报告的特点： 针对性：调查报告要从客观需要出发，有针对性地进行调查研究之后形成书面材料。调查报告的针对性越强，其解决问题的实效性就越大。 真实性。客观事实是调查报告赖以生存的基础，真实性是调查报告的生命线。调查报告的材料包括数据都必须全部真实。 事理性。调查报告不同于记叙文的具体叙事，也不同于议论文的推理论证。它主要通过大量的材料进行分析和综合，揭示出事物的本质和规律；通过对事实的概括叙述和简要说明，由事论理，寓理于事，最后得出结论。在写作上主要是运用夹叙夹议、 典型性。写调查报告调查的对象必须典型，所运用的材料要有典型意义，所得出的结论和规律必须具有普遍性意义，而不是个别现象和特殊例子，决不允许比偏概全。只有这样，才有较强的说服力，才具有现实意义和对工作的普遍性指