物料承认管理规定.docx

?一、目的

确保本公司所使用的物料符合产品设计要求及质量标准，规范物料承认流程，有效控制物料质量，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于本公司生产所需的原材料、零部件、包装材料等各类物料的承认管理。

三、职责

采购部门

1.负责物料承认申请的发起，提供物料的基本信息，包括供应商、规格型号、价格等。

2.协助质量部门进行物料承认过程中的相关工作，如与供应商沟通、提供样品等。

3.负责跟进物料承认结果，确保合格物料及时采购入库。

质量部门

1.制定物料承认的检验标准和检验方法。

2.组织对新物料样品进行检验和试验，包括外观、尺寸、性能、可靠性等方面的检测。

3.对物料的供应商进行评估和审核，确保供应商具备提供合格物料的能力。

4.审批物料承认报告，判定物料是否可以被承认使用。

研发部门

1.参与物料承认过程，提供物料的技术要求和性能指标。

2.协助质量部门对物料进行技术方面的评估和验证。

使用部门

1.反馈物料在使用过程中出现的质量问题，提供相关数据和信息。

2.对承认后的物料使用情况进行跟踪和评估。

四、物料承认流程

承认申请

1.当有新的物料需求时，采购部门应首先确认该物料是否为本公司首次采购。若为首次采购，采购人员需填写《物料承认申请表》，详细注明物料名称、规格型号、用途、预计采购量、供应商信息等内容。

2.将填写完整的《物料承认申请表》提交给质量部门和研发部门，同时附上物料的样品（如有）及相关技术资料。

供应商评估

1.质量部门收到《物料承认申请表》后，对物料供应商进行评估。评估内容包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、信誉等方面。

2.通过查阅供应商的营业执照、生产许可证、产品认证证书等文件，实地考察供应商的生产现场，以及向其他客户了解供应商的口碑等方式，对供应商进行全面评价。

3.根据评估结果，质量部门确定供应商是否具备提供合格物料的能力。若供应商评估不合格，采购部门应重新寻找合格的供应商，并再次提交《物料承认申请表》。

承认标准制定

1.研发部门根据物料的用途和产品设计要求，制定物料的承认标准。承认标准应明确物料的各项质量指标，如外观、尺寸、物理性能、化学性能、电气性能等。

2.质量部门根据研发部门制定的承认标准，制定具体的检验标准和检验方法。检验标准应详细规定每个质量指标的检验要求和合格判定准则，检验方法应具有可操作性和准确性。

样品检验

1.采购部门负责向供应商索取物料样品，并确保样品的代表性和真实性。样品数量应满足检验和试验的需求。

2.质量部门按照制定的检验标准和检验方法，对物料样品进行检验和试验。检验项目包括但不限于外观检查、尺寸测量、性能测试、可靠性试验等。

3.在检验过程中，质量部门应做好详细的检验记录，记录内容包括检验项目、检验结果、检验日期、检验人员等信息。

承认报告审批

1.质量部门根据样品检验结果，编写《物料承认报告》。报告内容应包括物料基本信息、供应商评估情况、承认标准、检验结果、结论等内容。

2.将《物料承认报告》提交给质量部门负责人、研发部门负责人和相关领导进行审批。审批人员应根据报告内容和实际情况，对物料是否可以被承认使用进行判定。

3.若物料检验结果符合承认标准，审批人员应签署同意承认的意见；若物料检验结果不符合承认标准，审批人员应提出整改意见或拒绝承认的决定，并说明理由。

承认结果通知

1.采购部门根据物料承认报告的审批结果，及时通知供应商物料的承认情况。若物料被承认，采购部门应与供应商签订采购合同，并按照合同要求进行采购；若物料被拒绝承认，采购部门应向供应商说明原因，并要求供应商采取改进措施，重新提交样品进行检验。

2.质量部门将物料承认结果记录在物料质量档案中，以便日后查询和追溯。

五、物料承认变更管理

变更申请

1.当物料的规格型号、供应商、生产工艺等发生变更时，相关部门应填写《物料承认变更申请表》，详细说明变更的原因、内容和预计影响。

2.将《物料承认变更申请表》提交给质量部门和研发部门，同时附上变更后的物料样品（如有）及相关技术资料。

变更评估

1.质量部门收到《物料承认变更申请表》后，对变更内容进行评估。评估内容包括变更对物料质量的影响、对产品性能的影响、对生产工艺的影响等方面。

2.通过对变更后的物料样品进行检验和试验，与原物料进行对比分析，以及向研发部门和使用部门了解变更可能带来的