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- 2016-02-24 发布于北京
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谈电算化会计档案管理.doc
谈电算化会计档案管理
摘 要:增强电算化会计档案管理意识,完善硬件设施建设,科学界定电算化会计档案资料的范围,建立健全电算化会计档案管理制度,编制电算化会计档案管理专用软件,加强会计档案工作队伍的建设,是完善电算化会计档案管理的有效措施。
关键词:电算化;档案;会计档案
一、引言
近几年来,随着会计电算化的迅速发展和普及,许多企事业单位的会计系统逐步由电算化会计系统所代替,会计档案管理工作作为会计工作的重要环节和基础工作,随之也发生了相应变化,这应引起会计工作人员和档案管理人员的高度重视,必须切实加强电算化会计档案的管理工作。
二、电算化会计档案的基本内容
(一)纸质会计档案
主要指通过计算机系统打印形成的书面形式的会计数据档案,包括会计账簿、会计凭证、财务报表、财务分析报告等,以及依据法律界定要求的会计档案保管、移交以及销毁等不同类别档案。
(二)非纸质会计档案
主要指依靠计算机硬盘和软盘系统作为磁性介质,以电子数据的形式进行介质存储的会计数据资料,包括会计账簿、会计凭证、会计报表等数据信息和会计资料数据库。
(三)计算机系统档案
主要指计算机本身硬件系统类型、存储空间、设备类型等具体情况;计算机操作系统和网络操作系统的具体型号;财务软件的数据库系统名称、版本号、磁盘、配套光盘以及用户手册等一系列资料;财务软件的数
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