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采购与保管制度 一 流程 提出申请 → 审批 → 购买 → 入库 → 出库使用 二 采购与保管制度 1、按需详细填写《采购申请单》，交由总经理审批，待总经理签字确认后方可交由采购负责人，《采购申请单》将保存于采购负责人处； 2、采购物资包括办公用品、保洁用品、水电维修器具、零件等； 3、物资购买之后入库前由仓库保管员检验，确认无误后方可入库，并在入库账本上做好入库登记； 4、因需领取物资者应在出库账本上先登记领取信息，注明名称、用途、数量等，由仓库保管员确认后方可出库使用； 5、仓库保管员对于每项物资出库使用做好比对，并作详细记录，横向比对各个部分使用物资情况，纵向比对同部分使用物资的类别、数量、间隔时间等信息。 6.采购信息、物资出入库信息每月盘存一次，详细情况书面报总经理审阅。 门卫物资进出管理制度 一 大型物资进入流程 业户提前告知物业 → 物业处通知门卫 → 检查物资明细（登记） → 放行 → 进入大厦（检查通道入口） 二 大型物资运出流程 本单位开具证明 → 报物业处备案 → 出入证明 → 门卫严格检查 → 放行 → 信息登记 三 注意事项 1、进、出物资时，业户应提前告知物业处，物业受理员批准后方可执行； 2、特殊情况时，如遇大型设备或大量物资出入时，要经物业经理审批； 3、进入物资需搬入大厦时，大宗物品应从后院进入，小件物品经入大厅需保持整洁、安全堆放电梯处，搬运过程中注意不损坏公共设施，使用电梯时按《电梯管理制度》执行； 4、物资出入信息登记与检查，门卫处要做到认真、仔细，严谨危险品进入与大厦及其他业户物资的非正常流出，有异常情况及时上报并阻止进出； 5、物资出入信息每周汇总一次上报物业经理； 装修及其施工制度 一 流程 提交材料 → 签订协议 → 交付押金 → 施工 → 清理装修垃圾 → 物业处检验 → 退还押金 二 注意事项 1、业户（乙方）签订租赁合同后，装修队伍进场前需由乙方同装修负责人与大厦物业经理当面确认装修事宜； 2、装修队伍应提供装修效果图、改造图纸、用料、进度等详细资料；待物业负责人确认无误后需签订装修协议和装修期间电梯使用协议； 3、装修协议签订后，装修队伍需到大厦财务处交付装修押金 4、装修协议签订后，物业经理应第一时间通知水电工在装修队伍进场前在需装修处安装电表等准备工作； 5、装修队伍运送材料前，需通知物业并大厦财务处交付电梯使用费，电梯管理员积极主动提供帮助; 6、装修过程中，物业巡查员应进行不定期检查，发现违规现象及时上报并解决； 7、装修过程中，若装修方案有所变动：若装方案有所变动；装修队伍需将变动后相应情况书面告知物业负责人；经确认无误，方可按装修变动后方案进行施工。 8、工完毕后，装修队伍需及时清理垃圾及其他善后事宜，待物业处确认无误后（有需扣除费用或有违规现象则按规定扣除费用）由总经理审批并通知财务结算押金。 招商制度 一 招商政策 1 租赁单价： 一层 ： 50元； 三、四层： 40元 五、六、七、八、九、十层： 35元 （随市场环境而调整） 2招商对象 广告公司、装饰设计公司、企业驻德办事处、通讯、网站、媒体、报社、品牌运营及品牌推广公司、律师事务所、会计事务所、培训管理公司、出国留学机构、银行、投资公司、证券公司、代理担保公司、 政府职能办事机构 二 招商流程 1、宣传及推广 ↓ 客户的开发、跟进、签约 ↓ 成交后的维护（物业） 三 、大厦信息 1 本写字楼东邻皇明太阳谷，西紧邻市人民政府、市政务大厅、市发改委，南邻德州富豪康博五星级大酒店与澳德乐购物商场，北临中国银行，工行，商行，建行，农行，是德州政治、商务、金融、新科技、新能源中心；交通发达，处于德州高铁，长途汽车站，火车站中心位置，交通便利2 本写字楼为简装修，有电梯、水、电、暖、宽带设备（有暖气，无空调，可自行安装），消防、24小时安保3 可整层租、也可单间租 一 流程 提出申请 → 审批 → 购买 → 入库 → 出库使用 二 采购与保管制度 1、按需详细填写《采购申请单》，交由总经理审批，待总经理签字确认后方可交由采购负责人，《采购申请单》将保存于采购负责人处； 2、采购物资包括办公用品、保洁用品、水电维修器具、零件等； 3、物资购买之后入库前由仓库保管员检验，确认无误后方可入库，并在入库账本上做好入库登记； 4、因需领取物资者应在出库账本上先登记领取信息，注明名称、用途、数量等，由仓库保管员确认后方可出库使用； 5、仓库保管员对于每项物资出库使用做好比对，并作详细记录，横向比对各个部分使用物资情况