收尾工程成本管理办法.doc

黑龙江省龙建路桥第二工程有限公司 收尾工程成本管理办法 总 则 第一条 为规范项目部收尾工程管理，确保合同兑现的公平性和严肃性，同时作为公司各职能部门及项目部对具体业务的指导规范，特制定本办法。 第二条 收尾工程确定：收尾工程是指项目上一年度全部工程已完，或主体工程已完，仅剩余少量附属工程或分包工程的项目。 第三条 使用本办法进行成本管理的时间为项目列入收尾工程年度的1月1日起。 第四条 收尾工程成本管理分为两种管理模式：一是列为收尾工程的年度至质保期结束期间的项目管理（时间为两年）；二是质保期结束后仍有少量遗留业务期间的管理。以上两种管理模式均不免除项目负责人在内部承包合同中的所有责任与义务。 第二章 质保期结束之前的收尾项目成本管理 第五条 收尾工程项目成本主要包括：项目部原有人员（不包括项目进入收尾调出人员）工资、差旅费（含项目小车费用）、设备折旧、漏进成本、工程补修费用、竣工资料整理费用、审计及竣验费用等。 第六条 尾留项目成本费用实行预审及后审制度。即上报费用预审计划报企管科备案。成本发生过程中，项目经理只做为证明人签字，必须经相关科室及主管经理审核批准后方可入账。收尾工程项目成本如未履行审批确认手续而私自入账的，要原数冲出，并追究项目经理及会计责任。 第七条 执行流程 1、计划阶段 每年3月15日前由工程科、企管科、财务科联合确定次年收尾工程项目名单，并将名单下发到各项目。被列为收尾工程的项目在每年3月31日前上报预计发生的费用，制定详细的书面计划上报企管科、工程科相应科室进行备案。 2、实施阶段 各项目在成本发生期间，所有实际成本首先由项目经理、项目总工及会计签字后，在每月财务结算周期前3日内，将实际发生成本报至企管科、工程科、审计等科室进行审核，经主管副经理批示后返到项目，会计根据审批单核定的费用进行入账，没有审批单私自入帐的，按本办法中第六条执行。 第八条 人员工资管理 1、项目人员分为两种管理模式： 一是下一年度有后续工程的尾留项目：此类项目人员工资分为待岗人员和需要完成尾留项目收尾人员两种对待。其中尾留待岗人员工资，成本直接进入后续工程，在后续工程中核算，视为后续工程发生成本。需要完成尾留项目收尾工作人员的工资及差旅费，费用计入上一工程，视为上一工程承包成本。 二是无后续工程的项目：此类项目人员工资也分为尾留待岗人员和需要完成尾留项目收尾工作的人员两种对待。其中尾留待岗人员工资，费用计划分别经人劳科、财务科核准、常务副总经理审核批准，费用发生时，相关部门按批准的成本计划进行核定，并经常务副总经理审批后，成本直接进入上一工程，但兑现时不视为上一工程成本。需要完成上一工程尾留工作人员的工资及差旅费，费用计划需经企管科核准、主管成本副总经理审核批准，费用发生时，由企管科进行核定，并经主管成本副总经理审批后，成本计入上一工程，视为上一工程承包成本。 2、人员工资执行标准： 1）、项目待岗人员工资标准按公司薪酬管理规定执行。 2）、工地工资在充分考虑项目所有工作的前提下，收尾年度执行标准及涉及人员如下： 项目负责人：0～6个月（负责收尾期间所有经营管理工作）； 项目总工及工程办主任：0～6个月（负责收尾期间计量变更竣验审计等工作）； 项目副经理或工长：0～4个月（如剩余少量附属工程及补修）； 财务人员0～3个月（负责收尾期间所有财务及决算工作）； 其它相关人员0～3个月（工程办试验室涉及竣工资料整理人员）。 3）、以上工地工资由项目负责人根据项目实际施工情况进行申报，但累计不得超出以上限额，收尾年度不超两年，由企管科根据项目造价大小及实际收尾工程量情况进行核定。 4）、收尾项目所有相关人员仍由所在项目进行管理，项目负责人对此期间职工的劳动纪律、安全、文化教育等相应事宜进行全面管理。 第九条 漏进成本管理 1、漏进成本原则上各项目均不允许发生，但如因特殊情况确实发生，由企管科、审计科共同确认核实后，经总经理同意后方可入帐，同时双方签字备案。 2、因项目自身管理原因导致的漏进成本，在该项目合同指标兑现时按双倍额度计算。 3、因非项目自身原因导致的漏进成本，由项目负责人向总经理请示，并经相关责任人与总经理沟通同意。 第十条 补修成本管理 补修工程提前上报费用计划，具体实施前按以下程序执行： 1、甲方统一补修的，由项目经理向总经理请示，由甲方与总经理沟通同意后，由项目提供甲方转帐票据，经核实后方可入帐。 2、项目自行补修的，对于累计补修额度在5万元以下的，由项目提前上报工程损坏程度及影像资料，由工程、企管共同核定后方可实施。对于累计补修额度在5万元以上的，补修发生前由项目提前上报主管副总经理，由主管副总经理指派相关人员与项目共同确认现场损坏程度及核定补修限额，累计补修费用不得超出核定限额。 3、补