公司印章证照管理制度.doc

印章、证照管理制度 第一章 总则 一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司 规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。 二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务 专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。 三、公司的印章、证照统一由公司吴瑞铭进行管理，财务专用的印章和证 照由财务部进行管理。总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。 第二章 印章的刻制和启用 四、印章的制刻 1、公司印章的制刻均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机 关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 五、公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单 位和使用范围。 第三章 印章管理 六、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登 记。 七、公司各部门一律不得自行刻制公章。 八、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内， 妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班