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办公自动化系统 需求规格说明书 学院：信息学院 专业：2011计算机应用技术 姓名:祁华欣 学号：2011110203 文档编号：YINGNET_HC_RM_SRS 文档名称：软件需求规格说明书 密 级：秘密 版本信息：0.01 建立日期：2011-10-22 创 建 人：祁华欣 审 核 者： 批 准 人： 批准日期： 编辑软件：Microsoft Office 2003 中文版 版本编号 *变化 状态 简要说明（变更内容和变更范围） 日期 变更人 批准日期 批准人 更改请求号 V0.1 C 创建文档内容 2011-10-22 祁华欣 文档修订记录 *变化状态：C——创建，A——添加，M——修改，D——删除 文档审批信息 序号 审批人 角色 审批日期 签字 备注 目录 1引言 4 1.1编写目的 4 1.2背景 4 1.2.1 现状 4 1.2.2 研究意义 4 1.3文档约定 5 1.4 预期的读者和阅读建议 5 1.5产品范围 5 1.6参考文献 6 2综合描述 6 2.1产品的前景 6 2.2产品的功能 6 2.3用户类和特征 7 2.4运行环境 7 2.5设计和实现上的限制 8 2.6假设和依赖 8 3 外部接口要求 8 3.1用户界面 8 3.2系统总体规范 8 4系统特性 9 4.1功能需求 9 4.2功能模块用例图 10 4.2.1 用户身份验证用例图 10 4.2.2 公告管理用例图 11 4.2.3 会议管理用例图 11 4.2.4 工作日志用例图 12 4.2.5 日程安排用例图 12 4.2.6 外出登记用例图 13 4.2.7 请假登记用例图 13 4.2.8 出差登记用例图 14 4.2.9 上下班登记用例图 14 4.2.10 员工管理用例图 15 4.2.11 通讯管理用例图 15 4.3功能模块时序图 16 4.4系统静态模型 20 5.非功能需求 21 5.1性能需求 21 5.1.1精度 21 5.1.2时间特性要求 21 5.1.3灵活性 22 5.1.4输入输出要求 23 5.2 安全设施需求 23 5.3 安全性需求 23 5.4 软件质量属性 24 5.5 业务规则 24 5.6 用户文档 24 6 其他需求 24 6.1可靠性需求 24 6.2并发性需求 25 6.3数据管理能力要求 25 引言背景? 办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 办公自动化是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。OA的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以OA的应用是企业管理现代化的标志之一。 1.2.1 现状? 办公自动化系统的总体目标是，以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位与外界之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。建立办公自动化系统的根本目的有两个：第一是将管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层提供决策支持。具体地说，实行办公自动化后，将增强职工的协同工作能力，增进职工之间的沟通与共享；强化领导的监控管理，增强领导的决策支持；提高工作效率，提高工作的透明度；加速工作的运转速度，提高工作质量；降低管理成本，提高管理水平，促进管理的规范化。 1.2.2 研究意义 为企业管理信息化的基础和重要组成部分，OA是对现代办公过程和组织重新整合、完善和数字化的再造过程。可以说，OA是企业进入现代化管理的重要途径，是提高办公效率、加大行政管理透明度的必要条件。通常认为，一个企业实现办公自动化的程度，是衡量其现代化管理能力的重要指标之一。 1、实施OA是“改革转型、管理创新”的必由之路。实施OA，能进一步加快公文流转、提升办公效率，大幅度改变目前相对比较落后的办公现状，是顺应社会信息化发展趋势的必然选择。 2、实施OA是可持续发展的