医保数据采集软件使用说明.docVIP

昆明市医疗保险中心数据采集软件 使用说明 完整的操作流程 特别声明： 此处给出的操作流程是从本采集软件还没有安装到用户的计算机上开始的，显而易见，并非用户每次都得完全遵循本流程，可适当选取用户需要的部分进行操作。毋庸置疑，启动 登录 退出是每次使用都应进行的操作。 完整的操作流程如下： 安装 （仅用于第一次运行） 启动 登录 录入单位信息 录入个人信息 打印 备份 报盘 退出 10． 卸载 建议用户先阅读 关于数据录入 在某单位的信息没有录入之前，不能录入该单位的参保人员信息 关于备份和报盘 在备份和报盘时，千万注意操作系统的日期格式必须一致，强烈推荐使用如下推荐格式： 在控制面板中的区域设置： 长日期格式：yyyy MM dd 如何安装 鉴于本软件对计算机硬件的要求相对较低，在一般配置的计算机上都可正常运行，若你在安装时对硬件配置持怀疑态度，请与银海软件联系以确定你的计算机硬件系统是否能正常运行本软件，在此就不一一赘述。 本软件可运行下列操作系统下： Windows 3.x ,Windows 9x及Windows NT. 具体安装过程如下： 插入录入光盘=浏览光盘=点击光盘上的 setup 文件=点击下一步按钮两次即安装成功 如何启动 安装完成后，建议关闭其他所有应用程序 点击桌面上的 医疗数据采集 图标 或点击 开始=程序=医疗数据采集软件=医疗数据采集 如何登录 在用户名处输入用户名 : user ,按回车； 在口令处输入口令: km,按回车。 放弃登录点击取消按钮。 如何录入单位信息 依次点击F录入 =F1单位信息菜单项即可进入录入单位信息界面，在录入单位信息时注意： 标题用蓝色写出的数据项为必须输入项，录入时注意标题项颜色动态变化，对于未用蓝色写出标题项的数据项，也应做到力图详实。单位各项数据输入完成后，点击保存按钮，如要继续输入另一单位信息，可点击添加按钮，否则可退出。 如何录入个人信息 点击F录入 =F2个人信息菜单项即可进入录入个人信息界面，在录入个人信息时注意 ： 标题用蓝色写出的数据项为必须输入项，录入时注意标题项颜色动态变化，对于未用蓝色写出标题项的数据项，也应做到力图详实。单位各项数据输入完成后，点击保存按钮，如要继续输入个人信息，可点击添加按钮，否则可退出。 如何打印 如何打印人员花名册 依次点击P打印 =P2人员花名册菜单项即可进入打印花名册界面； 输入欲打印的单位=点击检索按钮=点击打印按钮，进入打印设置，有关打印设置请参看如何进行打印设置 在打印花名册界面中可根据需要选择 预览 如何打印参保单位登记表 依次点击P打印 =PA参保单位登记表（表一）菜单项即可进入打印参保单位登记表界面； 选择或输入欲打印的单位=点击打印按钮，进入打印设置，有关打印设置请参看如何进行打印设置 在打印花名册界面中可根据需要选择 预览 中断打印 等功能 如何打印参保人员情况表 依次点击P打印 =PB参保人员情况表（表二）菜单项即可进入打印参保人员情况表界面； 选择或输入欲打印的单位=点击打印按钮，进入打印设置，有关打印设置请参看如何进行打印设置 在打印花名册界面中可根据需要选择 预览 中断打印 等功能 如何打印参保人员汇总表 依次点击P打印 =PA参保人员汇总表（表三）菜单项即可进入打印参保人员汇总表界面； 选择或输入欲打印的单位=点击打印按钮，进入打印设置，有关打印设置请参看如何进行打印设置 在打印花名册界面中可根据需要选择 预览 中断打印 等功能 如何进行打印设置 如图： 点击1处选择打印所选数据；点击2处选择打印所选数据的部分页码，在3处输入选择页码； 点击4处可选择打印 所有页面，奇数页，偶数页；如定义所用纸张可点击打印机设置按钮； 点击确定按钮完成设置；点击关闭按钮退出设置。 如何上报数据 如何上报单位信息 点击E备份 =单位基本信息备份菜单项即可进入单位基本信息上报界面 点击检索按钮，得到检索出的信息后，点击单位数据导出按钮，填写保存文件对话框 文件名推荐使用： 单位名（例如：昆明市医疗保险中心的单位信息，文件名用昆明市医疗保险中心）， 导出文件即为上报的单位数据 如何上报个人信息 点击E备份 =个人基本信息备份菜单项即可进入个人基本信息上报界面 点击检索按钮，得到检索出的信息后，点击个人数据导出按钮，填写保存文件对话框 文件名推荐使用：单位名（上报人数）（例如：昆明市医疗保险中心上报16人的数据，文件名用昆明市医疗保险中心（16））， 导出文件即为上报的个人信息数据 如何汇总数据 如何汇总单位信息 点击C报盘=C1接受单位信息报盘 菜单项，进入接受单位信息汇总界面 点击 单位信息导入 按钮，填写打开文件对话框 如何汇总个人信息（必须先汇总单位信息，否则将导