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高校教务管理信息化建设现状及对策 　　[摘要]信息时代的到来，对高校教务管理提出了新的要求。目前，高校教务管理信息化建设在发挥有效作用的同时，也存在一些问题，因此应通过加强硬件投入、提高人员素质等措施提高其水平。 　　[关键词]高校 教务管理 信息化 现状 对策 　　[作者简介]刘明婧（1974- ），女，江苏盐城人，盐城工学院外国语学院，助理研究员，研究方向为高校教务管理。（江苏 盐城 224051） 　　[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985（2013）35-0041-02 　　高校的教务管理是高校教学工作的重要组成部分，是学校维持正常教育教学秩序、完成既定的教育管理要求、实现人才培养目标的根本保证，教务管理水平的高低体现了学校教学管理水平的高低，关系到一所高校在当前社会竞争中的生存、发展与地位。随着办学规模的不断扩大和网络发展的良好背景，教务管理信息化建设是必经之路。 　　一、高校教务管理信息化应用现状 　　伴随着从精英教育到大众教育的发展进程，高校的办学规模不断扩大，各种信息、各类数据的统计使教务管理日益繁杂。为应对复杂局势，高校都开始加强了教务管理的信息化建设。 　　（一）教务管理实现自动化状态 　　在现代网络信息技术的支持下，各种数据和信息是通过计算机程序处理和完成的，改变了传统教务管理模式下信息数据层层传达及存储的工作困境，也避免在传统管理模式下通过人工操作可能会出现的信息不准确等问题。更重要的是各类数据信息共享、交换与互动增加，实现了真正的数字化、无纸化、智能化、综合化及多元化，使整个教学管理处于自动化的状态。 　　（二）教务管理更加规范化 　　教务管理主要包括教学计划、排课结果、学生成绩和评教信息等教学资源的管理，它按照一定的管理原则、程序和方法的过程管理，是一个庞大的、涵盖整个教务管理过程的繁杂的系统管理。其中各类信息的正确性是至关重要的内容，保持教学过程的畅通、高效的重要因素，也是确保教学任务得以完成的前提条件。教务管理信息系统的应用运行使得不同的用户可以根据自己的权限登录系统查询教学资源，一方面增加了数据的检验环节，大大增强了教务信息的准确率；另一方面也使教务管理模式从以往的封闭状态转向透明、公开，以更快捷、更方便、更人性的方式促使整个管理过程更加规范和科学。 　　（三）利于整个高校管理水平的提高 　　高校教务管理信息化建设促进了高校内部各部门之间的数据和信息的交换与流通，有效提高了资源的利用率，并在促进教学质量提升方面发挥积极作用。但我们更应当看到，在高校教务管理信息化建设的过程中，从教务管理人员到教师、学生以及教育主管部门和领导的信息素养均在提升和发展。无疑，高校教务管理系统在提高整个高校的管理水平方面发挥了积极作用。 　　二、高校教务管理信息化现状分析 　　决策、管理和服务是我国高校教务管理的基本职能。我们应当看到，教务管理信息化在促进高校教务管理现代化的过程中，也存在不同程度的不足。 　　（一）决策现状 　　在教务管理信息化背景下，师生评价数据更加真实。通过教务管理数据平台，学生可以对任课教师进行打分，也可以根据自身情况提出一些建议，包括对某门课程的意见和对某位教师的意见，评分和评价都是匿名的，学生不必担心对教师的评价会影响师生关系，保证了信息的真实性。这些重要信息，理应成为学校或者教学管理部门制定教学决策的重要依据。但事实上，这些数据没有体现应有的价值，很多高校将这些最真实的数据，只用来作为评价教师的依据，却没有真正反映在教学改革中，更有甚者，数据被多年尘封，没有作出科学的分析，更别说影响学校高层的决策。因此，加强教务管理信息化建设要强化“决策”职能，使教务管理工作参与学校重大教学政策的制定，甚至在学校发展、建设规划和各项改革等方面都要发挥作用。 　　（二）管理现状 　　1.管理理念不够先进。高校教学管理信息化建设不仅仅是满足减少教学管理人员尤其是教务处教务科工作人员的工作量，简化教学管理的各项繁重工作，更重要的是借助信息化的平台收集更真实的数据，并进行必要的信息分析，促进教学改革，提升教学水平，更好地服务人才培养。在当前的教学管理信息化过程中，从学校主要领导到教学主管部门以及教学管理人员对信息化管理理念认识不够，缺乏统一标准，数据类型和开发技术的不同，使数据的共享和开放受到了很大的局限。更有部分高校将教学管理信息化建设看成是教务处的事情，忽视了数据收集、共享和开放应是全校性的事实。 　　2.信息化教学管理系统缺乏活力。随着教学改革的不断深入，各学科专业在培养方案方面也在不断调整，一个具有灵活性、可扩充性和开放性的教务管理信息系统改革的基础。但由于缺乏完整的教务管理信息化标准，各高校内部和各高校间在采集信息方面出现不规范