项目管理ERP实施.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 项目管理与 ERP 实施 1 项目管理 2 防范风险与成功条件 3 需求分析与目标 4 投资效益分析 5 制造业行业特点与软件选型 6 实施要点 7 业务流程重组 8 实施评价 6 实施要点 要点: ? 实施进程 ? 培训要点 ? 数据准备 ? 模拟运行 ? 工作准则与工作规程 ? 系统切换 * ? 企业内部信息化管理 ? 合作伙伴之间信息沟通 （Private Trading Exchange，PTX) ? 电子集市（E-Marketpalce) 2001年美国大中型企业12％实现PTX 其中： 80％用于采购 78％用于订单管理 52％用于协同供应能力 ERP 项目实施 —— 由里及外 * ERP 内部集成项目实施进程 前期工作 领导层 培训 MRP II/ERP 原理培训 软件产品培训 产品信息 工艺信息 库存信息 参数设置 系统安装 调试 系统/需求/ 可行性分析 需求 信息 原型 测试 培 训 最 终 用 户 / 扩 大 培 训 实 施 准 备 对比 判别 系统 设计 二次开发 模拟 运行 二次开发 切换实施 巩固提高 全面实施 数 据 准 备 1 2 3 4 5 6 硬件及系统员培训 程序员培训 选择 软件 重点部门 分步实施 原型模拟 财务 信息 项目 定义 改进完善 模 拟 培 训 工作准则/工作规程 数 据 理解原理 需求分析 选择软件 * 培训工作注意事项 ? 原则 ? 立足自立自强与软件公司长期合作相结合 ? 培训考核持证上岗 ? 注意事项 ? 企业各级培训教员— 听明白≠ 讲明白 ? 管理思想与信息技术应用并重 ? 联系企业实际，解决实际问题 ? 专业与全局结合 ? 注意考核 ? 温故知新 ? 培训合作伙伴 * 数据准备注意事项 ? 先培训，再准备数据 ? 投入人力直接影响项目实施进度 ? 数据准备的难度（开拓信息资源） ? 手工管理使用的数据 ? 手工管理虽然使用，但不规范 ? 手工管理未曾使用的数据 ? 先“静态数据”，后“动态数据” ? 发扬团队精神，协同整理 ? 分析数据的合理性 ? 建立保证数据准确的激励机制 * 模拟工作的目的与注意事项 ? 目的 ? 熟悉系统、弄清问题、 ? 练兵/试制、有利切换 ? 注意事项 ? 检查数据的合理性与准确性 ? 带着问题模拟 ? 记录备案，作为业务规程的基础 ? 开门模拟——群众基础 * 模 拟 运 行 ? 软件功能模拟 (原型测试) ? 熟悉全部软件功能，参数关系 ? 用软件处理现行管理中的各种问题 ? 列出现行管理同软件系统的差异 ? 分析差异，确定解决方案 ? 实战性模拟 (二次开发测试) ? 测试修订后的系统 ? 确认符合管理需求，可实际应用 ? 并行运行可理解为一种特殊的模拟测试 ? 切换前的预演 ? 时间决不可长 * 系 统 切 换 ? 在经过上下认同的模拟运行基础上切换 ? 培训持证上岗 ? 不要破坏信息流的连续性和信息集成 ? 按照功能或流程分步实施，而不是按模块 ? 并行作业相当“预演”性质的模拟 ? 尽量缩短并行时间 * 系统切换顺序的原则 ? 急用先上 ? 易上先上 ? 按流程分步实施，保证信息集成 ? 立竿见影，见效益，增信心 ? 由里及外 ? 实施计划中考虑切换顺序 * 工作准则与工作规程 ? 定义 — 准则：处理各种事务或问题的原则或规则。 — 规程：在新的业务流程基础上制定的事务处理顺序和步骤。 ? 内容 — 标题 (业务名称, 版次, 编制人, 编制日期, 审批人, 审批日期) — 工作任务与范围 — 使用数据及文件