【科技部大專學生研究計畫】經費使用及報銷程序-真理大學研究發展處.pdfVIP

【科技部大專學生研究計畫】經費使用及報銷程序說明 ★指導計畫之教授在監督指導學生執行研究計畫時，應對各項支出所提出 之憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 ★計畫經費之使用項目必須與研究計畫有直接相關者為限。 一、本研究計畫之執行期間為本年 7月 1日起至明年 2月底止。 二、學生於執行本項研究計畫期間，不得擔任科技部補助教師專題研究計 畫之研究助理。 三、計畫經費分「研究助學金」、「耗材、物品及雜項費用」二部分，使 用及報銷程序如下： 四、研究助學金： （一）研究助學金申請程序： 請研究發展處網頁左方「科技部研究計畫相關」點選「科技部大專學 生研究計畫要點及核銷表格下載」，附件下載處下載「真理大學【科 技部大專學生研究計畫】約用申請表」，填妥資料並簽章後送交指導 教授及院系主管簽核，再送至研究發展處學術研究組 （簡稱學研組）， 循校內行政程序辦理完成後，正本由學研組留存，待計畫結束後一併 送交科技部結案。 （二）研究助學金撥付方式： 完成約用申請表後，研發處學研組於每月統一製作印領清冊向出納組 申請，出納組於每月 10日撥付前一月份研究助學金至學生個人帳戶。 （三）研究助學金報銷程序： 學研組於計畫結束後彙整 7月至 2月之印領清冊送給指導教授循校內 行政程序簽核，完成後再一併送交至科技部。 五、耗材、物品及雜項費用： （一）注意事項： 1 、屬於物品性質者，須透過學校採購，且僅能購買單價1萬元以下之耗 材、物品及雜項費用。請注意若購買電腦相關周邊設備，經查核發現 可組成一台電腦者，將不予核銷。 第 1 頁，共 8 頁 2 、科技部曾退回不符合者：剪刀、訂書機、計算機、削鉛筆機、筆筒、 名片本（盒）、雜誌箱、防潮箱、整理盒、公文架、打孔機、打號碼 機、檯燈、萬用手冊、電話卡、影印機維護費用、及餐費等費用非科 技部核准項目，科技部曾追繳上述經費。 3 、可集中採購事項不得有分散採購情形（即請勿在同一家廠商同一天出 現數張交易發票或收據。） 4 、依據教育部規定，除零用金限額以下之小額付款得由相關人員墊付外 （本校零用金限額為5,000 元），其餘均應透過學校行政程序逕付受款 人，不得由機關人員或計畫主持人員代領轉付。(經 101.8.3行政會議 報告 ) （二）耗材、物品及雜項費用申請程序： 1 、物品類： （1）學校請購程序： 請洽指導教授或學系助理至本校「預算、申購系統」建立請購單， 填寫擬購買之項目，並於請購單後附上報價單、經費核定名冊，送 至本校總務處採購組（台南校區為台南行政處行政管理組）申請。 ※如有不得已需自行購置者，只限同一天同一廠商收據總金額 5,000 元（含） 以下。請務必索取憑証 例如：發票、收據等( )及相關資料 例如：報價單( 等)供核銷使用；憑證請詳列買受人、統一編號、品名、數量及單價。 【買 受人：真理大學、統編： 2 、非物品類： （1）國內差旅費：請學生務必於出發前完成簽核 【真理大學研究計畫國 內差旅費申請單】後，於報銷國內差旅費用時一併附上佐證。 ※指導教授不可使用大專生計畫之經費報支國內差旅費。 （2 ）國內差旅申請單表格下載： 請至研發處網頁左方「科技部研究計畫相關」點選「科技部計畫經 費使用說明及核銷相關表格下載」－＞「科技部大專生計畫要點及 核銷表格下載」－＞「表格下載」處下載表格。 （三）耗材、物品及雜項費用報銷程序： 1 、透過學校完成購買之請購單： 會計室將入帳後之請購單，送學研組彙整製作支出憑證清單及黏存單 後送還指導教授，依校內行政程序簽核完成後，請購單核銷本正本由 學研組留存，待計畫結束後統一送科技部辦理經費結案。 2 、國內差旅費報支： 請完成以下程序後製作正、影本各一份直接送會計室報銷。 第 2