某汽车公司档案收集及归档管理程序.docVIP

1 范围 本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。 本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。 2 目的 统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。 3 术语和定义 3.1 企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 3.3 收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。 3.4 科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 3.5 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。通常是记录所从事的党群管理、管理、管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的材料。项目归档要求各交付物））） 图1 档案收集及归档流程图 5.3 流程说明 5.3.1 档案收集及归档流程说明见表1 表1 档案管理流程说明 序号 活动名称 执行者 执行时间 输入物 参考文件 交付品 1 拟定、下发申报年度归档计划通知 标准化档案处 10个工作日 《企业档案工作规范》 通知 2 归档计划申报 归档部门 10