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商务单证总述 internal commercial document 商务单证总述 学习目的： 全面了解商务单证的含义、地位、分类、工作要求等 学习重点： 商务单证的含义、地位、分类。 思考： 什么是商务单证？ 案例设想 某进出口公司向国外出口电视机，其过程所产生的单证： 合同 信用证 发票 商检证明书 出口许可证 保险单 运输单据（提单） 汇票 贸易结算 一、单证概念： 狭义：只指结算的单据和信用证。 广义：指进出口过程中涉及的各种文件和凭证。 单证（documents）：指在外贸结算中应用的单据、证书与文件等，包括信用证和国际结算中的其他有关单据和证书，用于处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 二、商务单证的地位 1、结算货款的基本工具 国际货物的买卖已经转换为单据的买卖，只有凭正确、完整、及时的单据才能收取外汇。 2、履行合同的证明 对象征性交货，每履行一步合同，就会相应的产生某些单据。对于合同要求而对方未提供，则是违反合同。 二、商务单证的地位 3、高效经营管理的重要标志 单证的缮制涉及国际贸易的多个环节，必须要求认真、及时处理各方问题，保证安全收取外汇。 4、关系政策性的涉外工作 严格按照本国和贸易国的有关外贸的各项法规和制度办理 三、单证的种类 1、按性质分： 金融单据：直接以收取货款为目的的单据，如：汇票、本票、支票等。 商业单据：除金融单据以外的单据，如：发票、运输单据、保险单据、包装单据等。 三、单证的种类 2、按用途划分： 资金单据：如汇票、本票、支票 商业单据：主要指出口商制作的单据，如：商业发票、 包装单、重量单、尺码单等 货运单据：指使用各种运输方式或工具时，承运人出具的收取货物和运输的证明文件，包括海运提单、空运单、公路铁路和内河运输单据、专递和邮政收据。 三、单证的种类 保险单据：指国际货物运输保险涉及的单据，包括保 险单、预保单、保险证明。 官方单据：指官方出具的单据和证明，包括海关发票、原产地证、和商检证。 附属单据：除以上用途外的单据，如装运通知、寄单证明、受益人证明、寄样证明。 四、国际贸易单证工作的基本环节 1、审证（非基本环节） 通知行：主要审核信用证的密押真伪、开证行的资信程度和付款责任及索会路线等。 出口商：主要审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受，对不能接受的条款或不符点要及时向开证行提出修改，对可接受的条款可以不必提出修改。 四、国际贸易单证工作的基本环节 2、制单 商务单据的缮制主要是以信用证、合同或其他特殊要求及有关文件作为依据进行制作。要求做到： （1）正确 严格按照信用证的要求做到“四一致”的原则，即：单证一致、单同一致、单单一致、单货一致，避免因不符点的出现而错发、错运、延期或拒付的发生。 （2）完整 单证的内容、种类及份数完整，符合信用证的要求。 四、国际贸易单证工作的基本环节 （3）及时 及时出单：每种单据的出单日期不能超过信用证或合同规定的日期或商业习惯的合理日期， 及时交单：要求要在信用证或合同规定的有效期内向银行办理结汇手续。《ucp600》规定：除非信用证另有规定，否则银行不接受迟于提单日后21天的提单。也就是说，向银行交单日的期限应该在签发提单日后的21天内。 四、国际贸易单证工作的基本环节 （4）简洁 内容严格按照信用证或合同规定填写，力求简洁，并在一般情况下多使用国际标准化代码填写。 （5）清晰 表面整洁，不能涂改 3、审单 以信用证为依据认真审核发票、包装单据、商检证明、运输单据等一切缮制后的单据，需要满足以上正确、完整、及时、简洁、清晰的要求，做到“四一致” 四、国际贸易单证工作的基本环节 4、交单 就是要做到以上的“及时交单”，有利于提前收取货款，减少风险发生的几率。 5、归档 交单后可能会出现纠纷的时候，比如退单、拒付、索赔等，对于保留一份完整的单据副本是非常必要的，并对副本进行合理的归档，也是体现企业合理管理的标志。 四、国际贸易单证工作的基本环节 基本环节 制单 审单 交单 归档 正确 完整 及时 简洁 清晰 及时 实践练习 什么是国际贸易单证？ 国际商务单证的作用有哪些？ 按性质分类，金融单据主要指的是哪几种票据？ 简述制单的基本要求 简述国际贸易单证工作的基本环节