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职场沟通艺术:帮你走出职业生涯困境的实用地图
献 词
谨 以此书献给我们 的朋友与代理人斯 图尔特 克里切夫斯基,
我们对他 的感激无法用语言表达 。
致 谢
我们感谢纳塔利 查普曼的洞察力 ,感谢简 莫罗 的支持 ,以及
迪尔德丽 马丁 莱文和科基 波伦的理解与耐心。
前 言
运用沟通技巧 的秘诀
我成年以后,大部分时间花在给别人出谋划策上。
一般来讲 ,作为律师和理财专家 ,我是称职 的,但在另外一些
场合 ,我还要扮演儿子、丈夫、父亲或朋友的角色 。多数情况下 ,
人们找我,是来寻求必不可少的法律 、理财方面的援助 。
我想,自己之所 以能够在五花八 门的领域里为人们提供建议 ,
是因为我在法律和商业领域丰富而多样 的经历 ,我作为卓有成效的
谈判者 的声誉 ,我作为作家和 电视评论员的名声 ,以及我为客户 、
读者及观众提供服务与关怀时独特的个人品牌 。
我喜欢牵着别人 的手 ,引领他走完咨询 的全过程 。我替他们策
划 ,作扫除潜在障碍 的准备 。无论是帮助小两 口儿第一次购房 ,还
是协助老谋深算 的企业主管谈判招聘合 同,或者听取我父亲对投保
的保险公司的抱怨,我把每个项 目都分解成一个个易管理 的步骤 。
然而 ,尽管我费心费力地解释 、指导,他们最后总是要 问: “那我
该说些什么呢 ?”人们总想知道 ,他们该怎样用语言来表达 自己的
意图,该如何应付别人可能的提问。
为解除他们 的焦虑情绪 ,我请他们在咨询前打个 电话给我 ,我
们共同设计整场谈话的 “沟通技巧”,即拟个提纲,内容涵盖应答、
讨价还价 以及反驳 。通常情况下 ,我们设定 的办法是会一
字不差地兑现 的。但有时候 ,它仅仅为人们在面对 困难 、
讨厌或棘手 的情况时 ,提供 了一种树立信心 的辅助手段 。
我 的许多客户 ,对实施 的办法能如此有效 、对 自己能得心
应手地应用它们大为 奇 。
我可 以宣称 ,我 的沟通技巧能如此奏效 ,在于我是这
个星球上最 出色 的谈判者 。其实 ,这样说 只是开个玩笑 。
我充其量 只是个较有经验 的职业谈判者而 已。说穿了,沟
通技巧 的秘诀 ,不在于我 的技巧 ,而在于全面策划 。我们
在 面 临各种情 况 之前 ,根本 就没 想过 ,得 先作个 全面 的
策划 。
不管人们之 间的交流涉及 的是工作还是商务 ,假如我
们预先作个策划 ,我们会发现 ,这种交流将变得极易处理 ,
而且其结果 如我们 的设想 。无论沟通技巧直接摆在你面
前 ,还是仅在你头脑里 ,有 了它 ,你再也不会措手不及 。
这种策划会势不可挡地 引导你达到 目标 ,任凭路上有多少
艰难险阻 。他有 问题 ,你能解答 ;他挖苦你 ,你反驳他 ;
他攻击你 ,你还击他 。
怎样 妙 用 沟 通 技 巧
下面,我将就人们在工作、商务中面对的最困惑和最
疑难的 种对话 ,提供相应 的沟通技巧。
每一种沟通技巧,都以统领全局的一般性讨论为开端 ,
通常集 中于你想实现 的战略 目标 。然后我简要地叙述你将
采取 的态度 ,例如愤慨或是悔悟 。我还要告诉你 ,你得先
做哪些准备工作 也许做些调查 ,也许拟个备忘录 。此
外 ,我再教你时机 的选择 这次谈话 ,究竟是放在工作
时间,还是放在周末更合适 。最后 ,我会提醒你注意行为
举止 这 涉及 到肢体 语 言 , 比如说坐 下来谈 ,还是站
着谈 。
接下来 ,我把沟通技巧绘成路线 图。在 图上 ,我罗列
了活跃气氛 的话 、 自述语 、对方可能的反应 、讨价还价 ,
以及如何反驳等情况 。当然 ,每种沟通技巧各不相 同,因
为每次谈话都要采取不 同的形式。
除路线 图外 ,我还会提供
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