应用文写作·公文写作《通报》摘要.docVIP

第四讲 通 报 一、适用范围 《办法》：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。 《条例》：“用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况”。 通报属下行文，也可兼作平行文。上级机关发通报，主要是让下级机关的广大干部群众了解一些与本身工作有密切联系的重要信息和典型材料，从而达到提高认识、规范行为的目的。 二、特点 1、教育性。 许多下行公文，如命令、指示、通知等，是直接告知人们在工作中要做什么和怎样去做，具有较强的指导性。但通报却不是这样，它是通过让人们了解有关正、反两方面的典型材料，以先进典型作榜样，以反面典型作警戒，让人们知道应该做什么、不应该做什么，从而受到教育。 2、典型性。 不论是表彰先进，批评错误，还是传达重要精神或情况，都要求是典型人物、典型事件、典型情况，以典型来弘扬正气、告诫错误、交流经验、传达情况，从而更好地发挥导向作用。 3、时效性。 通报人物、事件、情况都必须及时、快捷，才能起到宣传、指导作用。应该得到奖励表扬的要及时通报，以宣扬正气、鼓舞士气；应该得到批评惩处的也要及时，以打击歪风邪气，起示警告诫作用；应该让下级知晓的重要精神和重要情况要及时通报，以便下级了解，更快地做好各种工作。 三、分类与写法 （一）表彰性通报 用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。 1、表扬好人好事的通报。 ××市化工总公司关于王××奋力灭火的通报 所属各分公司、各厂： 7月22日上午8时35分，××化工厂一成品车间后处理工段油气管道突然爆炸，当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒，头部、右臂及大腿几处受伤，鞋子也被甩掉。王××迅即爬起来，顾不得找鞋子和察看自己的伤势，踩着玻璃碎片，来回奔走，在烈火中先后关闭了喷胶阀、油气分层罐手阀、蒸气总阀。接着又抓起干粉灭火器奋力灭火。他先后用了十个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。 王××在身体多处负伤、火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果断处理，对防止火势蔓延，制止事故扩大，减少损失，做出了突出贡献。为此，总公司研究决定： 一、将王××奋力灭火的事迹通报全公司，予以表彰。 二、给王××灭火奖金5000元，以资鼓励。 ××市化工总公司 ×年×月×日 中共××市委员会 关于表彰李明杨同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报 全市各级党组织： 共产党员李明杨同志是我市工商管理所检查员。2003年4月5日清晨，他在对进入我市的一辆长途货车例行检查时，查获王××走私黄金50公斤。在押送途中，王先以人民币2万元妄图贿赂李明杨同志，被李明杨同志严词拒绝后，就凶相毕露，拔刀行凶，刺伤李明杨同志胸部、腿部。李明杨同志身负重伤，但他临危不惧，英勇地与王犯搏斗，在群众协助下，终于将王犯扭获。 李明杨同志长期战斗在缉私岗位上，先后破获种走私案一百多起，最近连续四年被评为市先进工作者。 鉴于李明杨同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严峻考验，特予通报表扬。 希望各级党组织发动党员和广大青年，学习李明杨同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的高尚品质，为社会主义建设作出更大的贡献! ×年×月×日(章) ◆基本写法 （1）标题 三要素或事由+文种 （2）主送机关 有专指时应写，普发性通报可不写 （3）正文 ①事情的经过。要写清楚在什么时间、什么地点、什么人、做了什么事，这个人是怎么做的，结果如何。经过和结果要重点突出。 ②分析评价。有时需写人物的一贯表现；若平时表现一般，就事论事即可。语言简单明确，多是结论式的概括。 ③表彰决定。如有精神和物质方面的嘉奖，则先写精神表彰，后写物质奖励。在表彰决定前，常用“鉴于、由于、为、根据、为此”等引出表彰的原因、目的、依据等。 ④号召。一般在最后另起一段写几句向被表扬人学习的号召。 （4）日期和印章 ◆强调 这种表扬好人好事的通报，多数写一人一事。如果这件事是几个人共同完成的，也可以共同受到表扬。表扬好人好事的通报，一般不写一人数事或数人数事。 这种通报要注意同某人的先进事迹材料区分开。通报的好人好事多数是突发性的，如救火、救人、与歹徒搏斗、拾金不昧等是通报的常见事项，这些事不可能人人都遇到、天天都遇到。先进事迹材料所表扬的是一贯的、长期积极工作的先进人物或模范人物，它是供评选先进工作者而用。 2、表扬先进集体和先进个人的通报。 关于表彰