《实验六 财务报表编制》指导.docVIP

实验六 财务报表编制 一．实验目的和要求： 1、理解报表编制的原理及流程。 2、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。 3、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 4、掌握如何利用报表模板生成一张报表。 二．实验原理和主要内容： 1、自定义一张报表 2、利用报表模板生成报表 三．实验步骤： 以“张三”的主管身份进入企业平台。执行“业务”→“财务会计”→“UFO报表”命令，进入“UFO报表”系统窗口。在“UFO报表”系统窗口中执行“文件”→“新建”，进入报表系统窗口。 1、生成2012年1月的资产负债表及损益表 利用报表模板生成报表 会计报表的定义 在格式状态下： ① 执行“格式→报表模板”命令，进入“报表模板”窗口，选择所在的行业：2007年新会计制度；财务报表：资产负债表（见图1）。。 ② 单击“确认”按钮，生成资产负债表报表模板（见图2）。当模板处于“格式”状态试，可以单击单元格，输入公式，调整单元格大小、字体等； 会计报表的生成 在数据状态下： ① 调整模板到“数据”状态，执行“数据→关键字→录入”命令，打开“录入关键字”窗口，输入2012年2月28日（见图3）。 ② 单击“确认”按钮，重算表页（见图4）。 图1 “报表模板”窗口 图3 “录入关键字”窗口 图2 资产负债表报表模板 图4 生成资产负债表报表 （3）会计报表的管理 ① 单击按钮“保存”，保存报表； ② 调整模板到“数据”状态，执行“编辑→追加→表页”命令，追加下一个月份的表页； ③ 录入单位名称和年月日，重算表页。（见图5）。 图5 生成新一页的资产负债表报表 2、按照下面的报表格式编制并生成该报表 货币资金表 编制单位：环球电脑公司 年 月 日 单位：元 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 库存现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人： 说明： 表头： 标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”。 编制单位行设置为“楷体、12号”。 年、月、日设为关键字。 表体： 表体中文字设置为“楷体、12号、加粗、居中”。 表尾： “制表人：” 设置为“楷体、12号、右对齐”。 报表公式： 现金期初数：C4= QC(“1001”,月) 现金期末数：D4= QM(“1001”,月) 银行存款期初数：C5= QC(“1002”,月) 银行存款期末数：D5= QM(“1002”,月) 期初数合计：C6=C4+C5 期末数合计：D6=D4+D5 ⑴ 自定义一张货币资金表 ① 报表定义：单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。报表定义需要在“格式”状态下进行（见图6）。 图6 ② 报表格式定义 设置报表尺寸（如图7所示） (1) 执行“格式→表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 (2) 输入行数“7”，列数“4”。 (3) 单击“确认”按钮。 图7 定义组合单元（如图8所示） (1) 选择需合并的区域“A1：D1”。 (2) 执行“格式→组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 (3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 (4) 同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。 图8 画表格线（如图9所示） (1) 选中报表需要画线的区域“A3:D6”。 (2) 执行“格式→区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。 (3) 选择“网线”。 (4) 单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 图9 输入报表项目（如图10所示） (1) 选中A1组合单元。 (2) 在该组合单元中输入“货币资金表”。 (3) 根据实验资料，输入其他单元的文字内容。 图10 提示： ( 报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。 ( 编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。 定义报表行高（如图11所示） (1) 选中需要调整的单元所在行“A1”。 (2) 执行“格式→行高”命令，打开“行高”对话框。 (3) 输入行高“7”。 (4) 单击“确定”按钮。 图11 提示： ( 行高的单位为毫米。 定义报表列宽（如图12所示） (1) 选中A列到D列。 (2) 执行“格式→列宽”命令，打开“列宽”对话框。 (3) 输入列宽“7”。 (4) 单击“确定”按钮。 图12 提示： ( 列宽的单位为毫米。 设置单元风格（如图13所示） (1) 选中标题所在组合单元“A1”。 (2) 执行“格式→单元属性”命令，打开“单元