山东省行政事业单位资产管理信息系统培训资料.ppt

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未连内网的单位,请自带笔记本按照公共邮箱中(附件3 时间安排表)依次到财政局3楼国资股进行2013年度资产录入,年报及产权登记的填报工作 联系电话:5321286 Googosoft 德州齐河县财政局 济南国子软件 2014年1月 山东省行政事业资产管理信息系统 培训主要内容: 系统的访问及浏览器的设置 1 2013系统界面变化以及增加,变动,处置业务 2 2013年资产年报填报及审核 3 2013年行政事业及企业产权登记填报 4 系统管理员:单位的基础信息设置 资产管理员:单位的基本业务操作 财务审核员:对资产管理员提交的验收单,变动单 以及处置单进行审核 一、系统的访问及IE浏览器设置 1)系统的访问: 行政事业访问地址: 43/sdzc 注:齐河县工商局,地税局以及质量技术监督局 一、系统的访问及IE浏览器设置 2)IE浏览器的设置: 1、关闭弹出窗口阻止程序 2、每次访问时刷新 3、添加可信任站点 4、ActiveX启用及文件自动下载 二、资产增加、变动、处置 1、新增资产的录入 2、资产信息如何变动 3、资产如何处置 资产增加流程图 资产管理员 资产验收单 财务审核人员 资产增加入账 填写 提交 审核通过 不通过,财务退回 资产变动流程图 资产管理员 资产变动单 财务审核 资产变动入账 填写 价值变动 审核通过 不通过,财务退回 未涉及价值变动 资产处置 单位资产处置 填写资产处置申报单 导入处置单 处置形式 全部处置和部分处置 资产处置申报流程图 基层单位 是否上报 单位内部资产处置 否 单位内部处置销账流程图 资产管理员 资产处置单 财务审核人员 资产处置销账 通过导入已经审批通过的申报单 全部处置 提交 审核通过 不通过,财务退回 资产变动单 部分处置 资产处置注意事项 1、一张处置申报单可处置多张卡片。 2、全部处置导入的资产处置单,部分处置导入的是内部变动单。 三、2013年资产年报的填报及审核 1、较2012年的变化 2、填报流程 3、填报注意事项 13年资产年报变化 1)表名发生了变化 05-2 处置车辆明细表 08-1 长期投资明细表 12表 在帐车辆明细表 13表 未在帐车辆明细表 16表 无形资产情况表(不含土地使用权) 13年资产年报变化 2)部分表的项目栏发生了变化 如:负债表的长期投资,本年其他资产增减情况表的长期投资等 资产年报流程图 基层权限分配 基层年报填写 设置年报填报人员 主管审核人员 财政审核人员 年报填报完毕 套审提交 审核通过 审核通过 基层单位填报 主管审核 财政部门审批 分析、对比 资产年报填报 基层单位: 录入封面表并审核无误 — 录入其他表 — 单表审核 — 套表审核 — 提交 主管/财政部门: 审核— 通过(或退回) 注意事项 1、封面一定要首先填写并审核无误后再填写其他表 2、填表顺序,先封面后其他先明细后汇总 3、重新生成数据要慎用,它可以提取有用的数据到报表,也能将辛苦修改好的数据都清空 4、资产年报可以提取卡片数据和上年数据产权登记可以提取资产年报数据 注意事项 5、资产年报在账明细表可以提取在账卡片数据,如若部分信息项未提取,请完善相应卡片信息,如车牌号、车架号等 6、审核出错时,单击公式中灰色表达式可自动定位 7、“保存”按钮要合理使用,频率既不能多也不能少 8、资产年报中所有底色为黄色为自动运算或者提取,底色为白色需要手工完善。 Googosoft

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