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- 2016-03-02 发布于北京
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关于铁路工程项目成本控制的思考.doc
关于铁路工程项目成本控制的思考
摘要:本文阐述了铁路项目成本控制的总体思路,树立全员全过程成本控制理念,构建良好的成本控制环境,增加项目效益。
关键词:构建环境成本控制全过程动态效益
中图分类号: F014.35文献标识码: A 文章编号:
目前,铁路施工项目甲供材料设备占比加大,施工单位利润空间受到严重挤压,已经进入微利时代。因此,如何控制工程项目成本已经成为关注的焦点。
成本控制的总体思路主要通过全员、全过程成本控制,从节支上要效益,并在严格控制成本费用支出的同时,努力做好变更索赔、二次经营,从开源增效上要效益。
一、构建良好的成本控制环境
一是完善相关制度,项目部严格执行公司有关成本管理的制度和有关机制,并结合项目部实际情况,制定《项目部责任成本控制办法》《工程项目责任成本核算办法》、《激励机制》、《责任成本管理流程图》等,并且在此基础上建立全面的成本管理流程,包括前期准备和项目策划、界定经济责任、责任成本分解、实施过程控制、核算和分析、考核和兑现。
二是建立组织结构,项目部成立责任成本控制管理小组和变更设计、清概索赔工作小组。项目经理任组长,项目总工任副组长,技术部、物资部、财务部、综合部等负责人为组员。责任成本控制管理小组为成本管理的主办部门,项目部各职能部门为协办部门,协助主办部门开展成本管理工作。主要职责是负责落实公司成本管理制度,结合项目部实际情况制定项目部成本管理规定,严格管控项目成本支出,监督和检查工班成本管理执行情况。保证各项成本控制措施落实到位,监督工程项目成本管理过程。
三是理顺社会关系,从行业价值链的角度出发,分析面临的上下游产业,与业主、设计院、监理、供应商,以及分包商之间建立起良好的战略合作关系,以寻求降低成本的有利途径。项目部正确识别社会关系、了解社会关系的兴趣所在,发掘社会关系的需求以及对项目的限制。业主是和项目部关系最为密切也是影响力最大的社会关系。另外,业主和监理(现场监督)、设计院、供应商(甲供、甲控材料)都会发生关系,这些关系对工程项目成本会产生很大影响。根据项目进展情况,与业主、设计方、供应商、监理建立良好的关系,并保持和完善。
二、实行全过程成本控制
从时间顺序上,按照工程项目施工过程横向对成本进行事前、事中、事后控制,在空间状态下,对影响成本发生的人员和具体成本发生项目进行控制,形成基于时空的二维控制体系。
(1)施工准备阶段,项目部根据公司《责任成本预算编制指南》编制责任成本预算,会审、审批后做为项目责任成本控制目标。并将责任目标分解到项目部各个职能部门。项目部总工组织技术部安排施工计划,进行方案优化,编制出工程项目的成本计划,并将其细化分解到各部门;再由预算主管根据技术部施工计划进行预算,预算供后期成本控制参考;根据项目部组织结构系统,明确各岗位职责,把成本控制责任层层分解,责任、指标落实到部门、班组和人头,职责明确,使各岗位、各员工真正发挥成本控制作用,做到人人身上有成本,各个岗位抓成本。项目部通过实行责任成本,采取先算后干,成本倒推核算出每个单位工程的基本费用支出,然后以责任状的形式与作业班组签订。
项目部经理层、技术部、物资设备部派员参加公司工程合同签订主责部门组织的合同技术交底,咨询、掌握工程投资、关系资源、预算编制情况;熟悉合同条款,了解工程合同中潜在的利润点和风险源。提前进行变更索赔的策划,做好业主、设计、监理工作。
(2)重点控制阶段,在项目活动中开展项目成本控制,通过各个环节在施工过程中不定期控制成本,结合项目实际情况对项目活动做进一步分析。一是材料设备管理,重点放在主材和运杂费的管理。二是现场管理由副经理分管,由技术部、物资部和综合部主要负责,及时掌握项目实施的各种环境条件和成本各要素变动的趋势,有利于及早发现问题,并解决问题。三是劳务分包队伍管理,特别注意规避施工质量风险、支付风险和合同用工风险。四是成本动态分析,由预算主管和财务部进行成本动态分析,关键工作是测算项目实际成本,并与计划成本不断对比,实现成本动态控制。项目部定期进行经济活动分析,以便找出成本偏差原因,并提出纠偏措施,最终形成成本控制报告和经济活动分析报告,达到控制项目成本的目的。
项目部每月初,各部门按照职责分工根据技术部发布的施工计划,依据标准表格,按单位工程编制各站的施工计划和各月的资金计划,经项目部月度分析会完善修正后报项目经理审批。月末由财务部进行成本汇总统计,并将统计结果与各部门计划进行比对分析,做出分析报告,通过召开项目部责任成本控制分析会,分析月度责任成本控制情况、提出纠偏措施和奖惩意见。
(3)分析评价阶段,是对项目活动成本的结算进行控制,对项目活动成本超支情况进行必要的
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