档案工作总结(学校).doc

档 案 工 作 总 结 大赉店实验小学 近年来，大赉店实验小学加大投入，完善档案设施，规范档案管理，实行专人负责。在各级领导的关怀下，在全体教职工的通力合作下，大赉店实验小学的档案建设得到了进一步加强。2008年，我校在全区教育系统档案建设检查中被评为“档案建设示范学校”。现将主要作法汇报如下： 一、领导重视、加大投入，保障档案室硬件建设 自2008年开始，区教育局对全区中小学档案建设进行了统一规范和管理。区教育局曾多次组织和召开了全区中小学校长就学校“档案管理”的专题会议，并对学校档案员进行了“学校档案管理”的培训。档案工作既迎来了新的机遇，同时又面临着新的挑战,学校领导及全体教职工充分认识到：档案工作是学校工作的重要组成部分，是体现学校管理水平的重要方面，是提高教育教学质量的必要条件，是维护学校历史全貌的一项重要工作，也是一切工作的重要基础和必不可少的重要环节。为完整地保存和科学地管理各门类档案，更好地服务于教育教学工作，学校领导及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神。学校多方筹措资金近万元用于档案室硬件建设。 1、按照学校档案室建设的“八防”要求，档案室由原来的教导处、文印室、档案室三合一的办公室内迁出到新办公楼二楼，成为独立的档案室。 2、由原来的木制档案柜更换了近五千元的八组铁制保险柜。 3、安装了近千元的保险防盗门。 4、购置了一只灭火消防器材。 5、配置了近五百元四组实物档案专柜。 6、配置了档案专用电脑一台。 7、为了档案资料的收集整理，添置了数百元档案工作用具。 二、加强教职工档案意识教育 1、为规范学校档案管理工作，学校组织全体教职工学习了《档案法》、《河南省中小学档案管理暂行办法》。提高了全体教职工对档案工作的认识，增强了档案工作观念。 2、制定了学校档案收集整理的实施细则，使每一位教职工明确档案收集的范围、责任和义务。 3、实现了档案工作与学校各项工作“四同步”，即同布置、同检查、同总结、同验收。 三、完善档案室的制度建设 为使学校档案建设的规范化管理和利用，学校成立了以校长为组长、各科室负责人为成员的档案建设领导小组，并由教导主任主管档案工作，同时制定了《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案员职责》、《兼职档案员职责》、《综合档案管理细则》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案利用制度》等各项规章制度。根据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，学校把“三合一”内容按学校各职能部门进行了细化，人人明确职责和义务，从制度上保征了归档文件的齐全完整。 四、规范档案室档案的收集、整理、立卷、归档 我校年成立综合档案室，在这之前，档案工作人员，个木橱，保管了一个全宗，一个门类，卷档案，成立档案室之后，档案。 2006年8月在学校领导安排下，由全体校委会成员和各科室相关人员参加，对现档案室进行了布置和整理，并对原各科室的分散档案收集集中到综合档案室统一登记管理。将各类档案按照“三合一”归档范围立卷归档，截止2008年8月共归档文书档案796（件），电子档案200余件，财会档案332件97盒。建立了档案目录、来文登记、借阅登记、档案利用效果登记、档案收集登记等台帐、并专房实现了“实物档案”的立架陈列。 五、实现档案管理现代化 随着时代的进步，科学的发展，为适应教育信息化的要求，学校档案室已初步建立了适应于教育教学管理、劳动人事管理、学生学籍管理、制度管理等电子档案。 六、装备齐全归档到位 一、全宗内档案类别 ??2006年之前(包括2006年)的档案是按年度、组织机构(问题)相结合进行分类，按学年度分别排架。 2006年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即：A党政管理类，B教学管理类，C学籍类，D基本建设类，E仪器设备类，F财会类，H电子文件类，I声像档案类，J实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类；其它按学年度机构问题分类。 二、编研材料 1、大赉店实验小学1985-2005年教育志1卷。 2、大赉店实验小学各项制度1卷130条。 3、教师教学论文专集一卷。 三、检索工具 1、2006-2007年综合档案目录一本。 2、2007-2008年综合档案目录一本。 3、教职工档案目录一册 4、电子档案目录一本 5、实物档案目录一本 6、声像档案目录一本 另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。 七、开发档案信息资源，提升档案实用价值 档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验