浅谈excel2003中if函数的用法.docVIP

浅谈excel2003中if函数的用法 　　摘要：IF函数是EXCEL中常见的，并且使用广泛的函数，IF函数能够对数值和公式进行条件判断，它可以单独使用，也可以嵌套其他函数使用，是一种功能强大的函数。 　　关键词：EXCEL2003；IF函数；嵌套 　　【中图分类号】G642 　　在EXCEL2003系列函数中，IF函数是一种功能强大的函数。IF函数具有判断的能力，通过对条件进行判断，根据判断结果的真假，返回不同的结果.。我们可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。下面，我们将讨论EXCEL 2003中IF函数的使用。 　　一、IF函数语法结构 　　IF（logical_test，value_if_true，value_if_false） 　　可以理解为： 　　IF（条件表达式，值1，值2） 　　如果条件表达式成立，则返回值1；如果条件表达式不成立，则返回值2。 　　二、 IF函数中的条件表达式 　　上例中的A1=100就是一个条件表达式。 　　把两个表达式用关系运算符=、、 、=、=等六个关系运算符连接起来就构成条件表达式。 　　例如： 　　A1=90，A1=90，A1=90，A1=”女”，A1+B1=100。 　　注意：表达式中的文字或字符时要用引号引起来。 　　三、IF函数中的值1和值2 　　值1或值2可以使数值、字符、文字。当值1或值2为文字或字符时，要加双引号。 　　例如： 　　=IF（A1=2，0，1） 　　含义为：如果A1单元格中的值为2，则返回值0，否则返回值1。 　　=IF（A1=90，”优”，”良”） 　　含义为：：如果A1单元格中的值大于90，则返回值优，否则返回值良。 　　四、IF函数使用时注意 　　1、IF函数格式里的参数只能有“条件表达式，值1，值2”三部分，并且是用逗号分隔。 　　2、值1或值2是数据可直接书写，若是文本数据则要双引号括起来。 　　3、参数中所用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。 　　五、IF函数的嵌套使用 　　对学生的成绩我们通常情况下不能简单的分为“合格”和“不合格”。如果成绩等级分为优，良，差，即成绩大于或等于90等级为优， 成绩小于60分等级为差，其余情况等级为良。这个就需要运用IF函数嵌套来解决。 　　1、单个IF函数的嵌套 　　单个IF函数的嵌套是指IF函数中值1或值2为另一个IF函数。 　　1） 单个IF函数的嵌套格式如下： 　　IF（条件表达式，值1，IF（条件表达式，值2，值3））（常用格式） 　　或 　　IF（条件表达式，IF（条件表达式，值1，值2），值3） 　　2）IF函数嵌套的执行过程 　　上述IF函数嵌套的执行过程为：函数从左向右执行，首先判断：C2=90是否成立，如果成立，则显示“优”，如果不成立，则继续判断：C260是否成立，如果成立，则显示“差”，如果不成立则显示“良”。 　　例题：在下列工资表中利用IF函数求个人所得税 　　分析： 　　2012年个税起征点是3500 　　使用超额累进税率的计算方法如下： 　　全月应纳税所得额=月薪金收入总额（包括加班费等）-免税项（如三金一险等）-3500 　　全月应纳税额=全月应纳税所得额×适用税率-速算扣除数 　　2、在IF中嵌套其他函数 　　在IF函数中除了可以嵌套IF函数，还可以嵌套其他的函数。 　　例题：根据身份证号自动填写“性别”（男、女） 　　说明：根据目前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾数是偶数。 　　因此，在C2单元格中可以输入下列IF函数： 　　=IF（MOD（RIGHT（B2，1），2）=0，女，男） 　　其余性别利用函数的复制即可填写。 　　分析：在该IF函数中，嵌套了两个函数： 　　Mod（number，divisor）是求余数函数，返回两数相除的余数。如：MOD（5，2）值的是返回5除以2的余数。 　　RIGHT（text，num_chars）是截取右侧字符串函数，从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。上述Right（d4，1），即截取D4单元格中数据的最右侧一位。 　　MOD（RIGHT（B2，1），2）的含义为：截取B2单元格中数据的最右侧一位，再除以2取余。 　　EXCEL2003含有许多功能丰富的函数。利用好这些函数会给我们的日常事务处理带来极大的方便。本文介绍的IF函数，适应于： 　　（1）根据某单元格中的数据，在其它单元格中有选择地填写不同结果的“字符”数据； 　　（2）根据某单元格中的数据，选择不同的计算公式，并把计算结果填写到指定单元格中； 　　无论是选择字符，还是选择公式，IF函数都能在value_if_false