合同管理及审核注意事项浅析资料.ppt

合同与证件管理及合同审核浅析 主讲人：李萍 2014年12月12日 一、合同管理部分 第一、制作电子明细（见截图） 第二、归档。 按照公司名称、合同编号建立档案盒进行整理归档。 （建安集团公司、建发公司、城镇公司、安源检测线、物业、驾校、水务投资公司、铁投公司——合同存于法务；地产公司——只审核签字不编号） 第三、催交。 合同已审核、编号结束但一直（超过15天）未交给法务备案的，法务合同管理人员应及时联系合同运转人，通知并催促其流程运转结束后归还法务室。（注意：合同原件） 第四：借阅登记。 合同一般不予外借，如需特殊原因可以在借阅登记表中签字。表格如下： 二、证件管理 证件的范围： 营业执照、组织机构代码证、工商登记原始资料、房企资质证书等一系列文件资料 证件的保管与借阅： 注意：一定要让借阅人写清楚是否为原件。一般复印件不需要签字借阅，可问清借阅原因后予以打印（扫描件） 三、合同审核 一、合同的定义 合同，即(Contract)，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力。 合同=协议？ 二、合同的重要性 在我们的经济活动中，不管有意或无意，我们时时与合同打交道。合同是随时发生的，合同的应用是社会进步的表现。合同制度随着市场经济的发展而发展。因此具有以下几点重要性： （一）可以规范当事人的签约行为，约束合同当事人严格按照合同履行自身的义务，增强法律意识，减少合同纠纷； （二）可以避免出现不认帐、不按照承诺来履行的行为，杜绝显失公平以及不合法合理现象； （三）可以明确当事人各自的权利、义务，方便全面地实际地履行合同； （四）即使发生纠纷，也容易举证，有据可依，依法请求法律保护。 三、合同所包含的一般条款： 合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。一般包括以下条款： 　　1、当事人的名称或者姓名和住所。 　　2、标的。 　　3、数量和质量。 　　4、价款或报酬以及付款方式。 　　5、履行期限、履行地点和履行方式。 6、双方的权利和义务 　　7、违约责任。 　　8、解决争议的方法。 9、其他 幻灯片 15 四、合同的审查 合同审查是律师尤其是公司法务人员最普遍最日常的工作之一。这项工作其实是考察该法务人员对法律知识与经营业务知识的碰撞与融合的过程。 合同审查三部曲： 第一步：形式审查 （一）将合同文本分为三部分 开头（合同名称、编号、双方当事人基本信息和鉴于条款） 注意：合同名称的规范性。幻灯片 10举例：明明是设备买卖安装合同，却简单地写成设备买卖合同。虽然只是少了两个字，但是安装的义务要求和质量标准，设备的安装费用及调试就不知如何界定了。 当事人的基本信息规范示例（便于与对方沟通联系）： 不规范示例： 买方（甲方）：××××××××公司（如直接简称建投驾校） 卖方（乙方）：××××××××公司 根据不同的分类标准，合同分为： 第一，以法律是否设有规范并赋予一个特定名称为标准，合同分为有名合同（有名合同：买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同及居间合同）与无名合同； 第二，以给付义务是否由双方当事人互负为标准，合同分为双务合同与单务合同； 第三，以当事人取得权益是否须付相应代价为标准，合同分为有偿合同与无偿合同； 第四，以合同的成立是否须付标的物或完成其他给付为标准，合同分为诺成性合同与实践性合同。 正文（第一条至最后一条） 签署部分（即双方签字盖章和签署时间） 形式审查就是看一看一份合同是否具有上述三个部分，这三个部分是否完整，是否相互矛盾。常见的错误有：当事人的名称不一致、不完全、错误或矛盾；合同名称与合同文本实质内容不符；时间签署不一致；地址、法定代表人错误等。 （二）形式审查还要看是否附有对方的营业执照、其他证书、法定代表人身份证复印件、委托书等相关材料。看相关文件之间是否具有