第三章会计电算化基本要求新要点.pptVIP

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第一节 会计电算化法规制度 为了加强对我国会计电算化工作的管理,财政部制定并发布了 〈会计电算化管理办法〉1994年7月 〈会计核算软件基本功能规范〉1994年7月 〈会计电算化工作规范〉1996年6月 〈会计基础工作规范〉1996年6月 〈会计档案管理办法〉1999年1月 第一节 会计电算化法规制度 这些法规制度的制定,一方面有力地促进了我国电算化工作的健康、规范地发展;另一方面也有力地指导了广大企事业单位的会计电算化工作的顺利开展。 第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求 (1)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。 (2)会计核算软件应当按照国家统一 的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。 (3)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 第二节 会计核算软件的要求 (4)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 (5)会计核算软件应当符合GB/T1985-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。 (6)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 (7)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到最近状态的功能 (8)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相当的审批手续。 (9)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务 二、会计数据输入功能的基本要求 会计数据的输入方式包括键盘手工输入、软盘输入和通过网络线路传输等形式。输入的数据主要有三大类:初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据。 2、对打印输出的基本要求 (3)在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少; (4)对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能; (5)另外,打印输出的机内会计账簿、会计报,如果是根据未结账数据生成的,则应当在打印检出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记,以示区别。 四、会计数据处理功能的基本要求 主要体现在记账、结账和报表生成三方面。 1、对记账的基本要求 2、对结账的基本要求 3、对报表生成的基本要求 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、电算化会计岗位的划分 1、电算主管 2、软件操作 3、审核记账 4、电算维护 5、电算审查 6、数据分析 三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置 中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置,应该注意满足内部牵制制度的要求,如出纳和记账审核不应是同一个,软件开发人员不能操作软件处理会计业务。较小单位电算化岗位的设立:可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员操作软件任操作员和电算维护员;带应单独设出纳岗位。 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 1.替代手工记账是会计电算化的目标之一 从广义上讲,替代手工记账是指将各种基础会计数据输入计算机,采用电子计算机设备和会计软件对输入的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等),生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上,根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表,即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。 1.替代手工记账是会计电算化的目标之一 会计电算化的发展过程主要分为会计核算电算、会计管理电算化和会计辅助决策电算化三个阶段,替代手工记账是会计核算电算化首先要达到的目标。 从狭义上讲,替代手工记账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段,即脱离手工会计核算工作的过程。替代手工记账仅仅是会计核算电算化工作的“初级阶段”,是单位会计电算化工作的“起点”。主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账等。 2、替代手工记账的条件 (1)配备了计算机硬件设备和会计软件 (2)进行会计电算化岗位培训,配备相应的会计电算化工作人员。 目前干、开展会计电算化岗位培训主要有三种形式:财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 单位根据开展会计电算化工作的需要自行组织会计电算化培训。 (3)建立了严格的内部管理制度。 二、替代手工记账的过程 1.整理手工会计业务数据 (1)重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符。 (2)整理各账户余额。 (3)清理往来账户和银行账户。 2.建立会计账户体系并确定编码 (1)符合财政部和有关管理部门的规定; (2)满足本单位会计核算与管理的要求; (3)满足会计

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