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浅谈工程设备管理与成本控制.doc
浅谈工程设备管理与成本控制
摘要:本文从工程设备管理与成本控制的一般关系入手,提出了提高设备管理效率的相关策略,以期控制工程成本提高企业经济效益。
关键词:工程;设备管理;成本控制
中图分类号:TU7 文献标识码:A
工程设备的管理主要分设备的选购、安装调试、使用、维修、改造、更新、报废等几个阶段进行,加强工程设备管理以达到控制成本的目的是指,在不增加甚至最大程度降低设备管理成本的同时,企业的产品质量和生产效率还能够有保证。这就需要设备管理工作者在管理工程设备的过程中,提高管理的科学性,使设备管理的经济效益达到最大化,从而控制成本提高企业经济效益。
一、工程设备管理与成本控制的一般关系
(一)工程设备耗资在工程成本中所占比例大
工程设备管理一般是指对参与工程具体施工的设备的管理。工程设备价格一般比较昂贵,在项目资金投入中对设备的购买和管理资金占了很大比例,而设备是工程施工最基本的物质材料,对设备的支出是工程施工必不可少的成本花费。当前的建设工程,营建公司往往通过低标价以中标,而施工公司在其他方面的支出却没减少甚至提高,故施工公司往往对工程不会特别强调维护基础设施,在具体施工过程中对设备的操作往往也是粗放式进行,平时不注重对设备的保养,即使到大修理期也不按规定对设备故障设备进行修理。导致设备资金投入增多,工程成本增加。
(二)工程设备是工程施工的必要物质资料
工程设备能从不同角度对工程项目的建设工期、安全、质量等方面产生关键影响,进而影响工程成本与盈利。但有些工程不注重对设备的专项管理,仅是将工程成本控制的责任交给财务人员或项目成本管理主管,其结果是各方面工作者没有得到良好交流,比如技术人员只负责技术管理和工程质量,而不会考虑设备成本;工程之人员在管理施工工程进度时,欠缺对设备合理利用的考虑。设备的粗放利用或欠缺科学管理,最终都会影响工程的顺利竣工,而使工程生产总成本增加。所以,设备管理水平的高低在一定程度上决定了项目成本控制目标的能否实现,做好设备管理工作对整个工程至关重要。
二、控制工程成本的设备管理策略
(一)设备购买阶段的谨慎选择
1、制定设备需求计划
制定设备需求计划的目的在于确定所需设备的类型、数量和进入施工现场的时间,做好投资预测避免购置的设备闲置或所需设备得不到落实。首先设备管理人员要对项目的可行性及运作方式进行分析和判断,以保证项目的投资回报期和资金运转;然后根据生产工艺对工程所需设备进行选择,使设备款型和性能与工程运行相匹配;最后设备管理人员将工程施工进度计划表中的每一施工过程每天所需设备进行汇总,即是所需工程设备的计划需要量。
2、考察设备可维修性
在选择设备款型时,不仅要考虑工程生产的需要,还应考虑设备及配件性能,设备供应商的信誉及再生产能力,以防在设备有故障时无备件替补;考察市场有无同型号设备产品生产厂家,以实现设备间互换。对设备性能及维修性考察能在一定程度上降低设备无法维修的风险以及降低维修费用。
3、比较设备性价比
在购置工程设备时应对供应市场进行横向比较,运用价值工程指导设备购置,即力求以最低的寿命周期成本取得最好的功能效益。因此,在购置时对设备成本的考虑不仅包括购置成本还要考虑使用成本,即应对设备的购置费用、品质、性能、可维修性、使用维修费用进行综合分析,并考虑其经济效益、产品质量、生产效率等,使所购款型在同类及同型号产品中性价比最高。
(二)设备使用阶段的严格监管
1、制定设备使用计划
从宏观角度制定一个全面的设备使用计划,使设备使用有计划可依,不至于使设备闲置或所需设备无供应。依据工程施工组织设计设备使用计划,对各使用者对设备的使用合理安排与配置,使使用者之间使用设备不冲突,或者设备不被闲置,甚至加强各使用者之间对设备使用的衔接,组织设备流水施工,减少设备出场时间和装卸费用,能促进工程施工进度,同时降低设备使用的成本。
2、检查准入施工现场的设备
在设备投入工程现场施工之前,相关技术人员应严格检阅设备的相关技术文件,清楚把握设备性能及注意事项,指导设备操作人员具体操作得当。同时,企业和工程项目部应对技术合格且运用得当的设备进行验收。
3、建立健全设备使用制度
第一,建立设备使用者岗位责任制和交接班制度。对设备的具体操作,应严格坚持有证才许上岗,操作人员须熟知具体操作制度加强安全作业意识。对于一人使用一台设备多一人使用对台设备的情况,由该人对特定设备的使用负责;对于多班作业或多人操作的设备,建立机长负责制,同时,在作业接班或使用者之间换班时,应对设备的使用情况进行检查,使设备故障责任落实。同时要调动企业内部各级人员的积极性与主动性,特别是培养
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